Intitulé du poste: Secrétaire/Assistant(e) -SG-0-001 H/F
Fonction publique de l'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Description de l'employeur
La DGE est au service du ministre chargé de l’Économie et des Finances. Notre action est au cœur des chantiers du Gouvernement en faveur de la transformation économique, de l’autonomie stratégique du pays, de la compétitivité des entreprises, de la régulation du numérique et de l’innovation. Elle accompagne les entreprises dans la transformation numérique et écologique et œuvre pour la simplification réglementaire.
Le secrétaire général (SG) assure le fonctionnement courant de la direction générale, coordonne l’action des services déconcentrés, pilot les achats, pilote le budget, gère les moyens informatiques et logistiques, met en œuvre la communication interne et supervise le contrôle interne budgétaire.
Description du poste
Deux postes d’assistant(e) au service de la secrétaire générale et de son adjointe. Sous l’autorité de la cheffe de cabinet, les fonctions comprennent :

Secrétariat : pilotage de l’agenda (organisation, réunions, déplacements), accueil téléphonique et physique, gestion du courrier (saisie, mise en forme, classement), gestion des fournitures, suivi des devis et factures, consolidation du tableau des congés.
Animation du collectif : proposition, élaboration et mise en œuvre d’événements ou d’outils de communication interne pour animer le SG (ex. accueil des nouveaux arrivants, petits‑déjeuners).
Appui ponctuel : soutien aux différents bureaux du service sur des actes de gestion.

Poste évolutif.
Conditions d'exercice particulières

Horaires variables (présence obligatoire 9h30‑12h et 14h‑17h30).
2 jours de télétravail possibles par semaine.
Restauration, salle de sport et bien‑être sur place.

Profil recherché
Capacités rédactionnelles, bon relationnel, sens de l’organisation, réactivité, initiative, gestion des priorités, autonomie.
Maîtrise des nouvelles technologies, adaptabilité, discrétion.
Connaissance de l’environnement administratif un plus.
Compétences requises

Connaissances bureautiques et outils collaboratifs.
Accueillir une personne, un groupe ou du public.
Appliquer une règle, procédure ou dispositif.
Gérer des flux, des stocks.
Maîtriser les délais.
Prendre en compte contexte, contrainte, complexité.
Rechercher des données, informations.
Aisance relationnelle.
Esprit d'équipe.
Rigueur.

Niveau d'études min. souhaité
4 – Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Lieu
France, Île‑de‑France, Paris (75)
Contact
barbara.siguret@finances.gouv.fr; elodie.morival@finances.gouv.fr; juliette.rivet@finances.gouv.fr
Documents requis
CV et lettre de motivation
#J-18808-Ljbffr