Intitulé du poste
Secrétaire/Assistant(e) -SG-0-001 H/F
Fonction publique de l'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
La DGE est au service du ministre chargé de l’Économie et des Finances. Notre action est au cœur des chantiers du Gouvernement en faveur de la transformation économique et de l’autonomie stratégique du pays. Au service de la compétitivité des entreprises, elle porte la politique industrielle, définit les mesures de régulation du numérique, ainsi que les politiques de soutien à l’économie de proximité. Elle accompagne les entreprises dans la transformation numérique et écologique de l’économie, et œuvre en faveur de la simplification règlementaire et d’une politique d’innovation ambitieuse. Ses missions comportent à la fois une dimension européenne et internationale forte et une dimension territoriale qu’elle met en œuvre grâce à un réseau de services déconcentrés au sein des Directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités.
Service d'administration centrale composé d'une centaine d'agents, le secrétariat général de la DGE assure le fonctionnement courant de la direction générale et la coordination de l’action des services des services déconcentrés dans les directions (régionales) régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DREETS), en liaison avec les autres directions et ministères concernés.
Descriptif de l'employeur (suite)
Le SG de la DGE est en charge du budget de la direction générale et pilote la gestion de ses effectifs et de la masse salariale. Il gère les moyens informatiques et assure le fonctionnement logistique de la direction générale. Il met en œuvre les actions de communication interne et externe. Il assure une mission de conseil en matière de tutelle financière des opérateurs et met en place les procédures de contrôle interne budgétaire. Il assure le pilotage des achats.
Le secrétariat général de la DGE porte plusieurs chantiers stratégiques pour le fonctionnement de la direction, en faveur de l'attraction et du développement des talents, de l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, de la transformation numérique ainsi que du développement du travail en mode projet, une modalité de travail innovante généralisée au sein de la direction dans le cadre de sa transformation mise en œuvre en 2019.
Description du poste
Le secrétariat général est doté de deux postes d’assistant(e) au service de la secrétaire générale et de son adjointe. En appui à l'ensemble du service, placé(e) sous l'autorité de la cheffe de cabinet du secrétariat général, ses fonctions comprennent notamment :

Des fonctions de secrétariat : pilotage de l’agenda de la secrétaire générale et de son adjointe (organisation des rendez‑vous, réunions et déplacements); accueil téléphonique et physique des visiteurs; gestion du courrier arrivé et départ (dépouillement, suivi, signatures); saisie, mise en forme et classement de documents; gestion des fournitures; suivi des devis et factures de l’ensemble des prestations de Bouches du SG; recensement et consolidation du tableau des congés des chefs de bureaux du SG.
Des fonctions d’animation du collectif du service : proposition, élaboration et mise en oeuvre d’évènement ou outils de communication interne et externe pour animer le collectif du SG (exemple : accueil des nouveaux arrivants, organisation des petits‑déjeuners du SG…).
Un appui complémentaire ou ponctuel aux différents bureaux du service : pourra également élargir le porte‑feuille.

Poste évolutif.
Conditions d'exercice particulières
Horaires de travail variables avec plage horaire de présence obligatoire (9h30-12h et 14h-17h30). 2 jours de télétravail possible dans la semaine en coordination avec le pôle secrétariat. Offre de restauration sur place. Salle de sport et salle de bien être sur place.
Description du profil recherché
Le(a) candidat(e) devra disposer de capacités rédactionnelles, d'un bon relationnel et d'un sens poussé de l'organisation. Les autres qualités requises sont la réactivité, la capacité à prendre des initiatives et à gérer les priorités, et l'autonomie dans le travail. Le poste demande également une maîtrise des nouvelles technologies, une bonne faculté d'adaptation et un sens de la discrétion. La connaissance de l’environnement administratif serait un plus.
Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Télétravail possible
Localisation du poste
France, Île-de-France, Paris (75)
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
barbara.siguret@finances.gouv.fr; elodie.morival@finances.gouv.fr; juliette.rivet@finances.gouv.fr
Documents requis pour postuler
CV et lettre de motivation
Direction générale des entreprises (DGE)

#J-18808-Ljbffr