À propos du poste
Bonjour. Nous recherchons, pour rejoindre notre équipe au sein du conseil de l'Ordre des médecins, un ou une secrétaire administrative polyvalente. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion administrative quotidienne et en apportant un renfort efficace à nos équipes.
Responsabilités

Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants
Organiser et planifier les rendez‑vous, réunions
Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs
Accueillir les visiteurs
Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Collaborer avec les différents services pour garantir une communication fluide
Gestion des rendez‑vous – Demande de rendez‑vous (médecins, patients, nouveaux inscrits, licences de remplacement) : proposition de date, vérification auprès du conseiller concerné, rédaction d'un courrier de convocation, rappel au conseiller, préparation du dossier si nécessaire
Licences de remplacement : Accueil, délivrance – renseignement des étudiants, délivrance du formulaire de demande, vérification du questionnaire et de toutes les pièces, création d'une fiche de remplaçant, impression et envoi de la licence avec courrier explicatif

Profil recherché

Expérience niveau BAC
Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook et bonne aisance téléphonique
Organisé(e), méthodique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
Excellent sens du service et bonne communication écrite et orale
Motivé(e) par le travail administratif et souhaitant évoluer dans un environnement stimulant

Type de contrat : CDD, temps pleinDurée du contrat : 3 moisLieu du poste : En présentielSalaire : 2 115 € (brut)Date limite de candidature : 12/12/2025
Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2115.0 Euros sur 14 mois
Primes
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé

Profil souhaité
Expérience

Débutant accepté
Bac ou équivalent – cette formation est indispensable

Compétences

Classer des documents – cette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrier – cette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous – cette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de données – cette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Archiver des dossiers et documents de référence
Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Employeur
10 à 19 salariés
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