L'agent administratif/agente administrative contribue au bon fonctionnement administratif de l'association. Il/elle assure le traitement des appels téléphoniques, effectue les courriers nécessaires en lien avec l'équipe dont il/elle dépend. Il/Elle assure la gestion administrative des usagers de l'association via un logiciel dédié. Il/elle travaille en collaboration avec les travailleurs sociaux/délégués MJPM.
Tes missions / responsabilités :

Assure le traitement des appels téléphoniques
Effectue les courriers nécessaires aux différents suivis en lien avec l'équipe dont elle dépend
Effectue toutes les tâches administratives nécessaires au bon suivi des dossiers
S'assure de la mise à jour du logiciel métier

Nos avantages :

Horaires flexibles : Travail de 7h30 à 18h sur 4 jours et demi.
Titres restaurant : 6,50 € par jour travaillé (60 % pris en charge par l'employeur) en collaboration avec SWILE.
Indemnisation du télétravail (10€ par semaine télétravaillée).
JPD (Jours Président‑Directeur) : 4 jours offerts à l'année en plus des congés payés.
4 jours : Congés Enfant Malade.
Évolution de la structure par le biais de nouveaux projets.
CSE (Comité Social et Économique) : Chèques vacances, cartes de réductions (inter CEA), cadeaux, etc.
Aide au logement : Partenariat avec Action Logement.

Salaire indicatif : Grille : "Agent administratif principal" avec possible reprise d'ancienneté selon conditions de la CCNT des Etablissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées du 15 Mars 1966.
Type de contrat CDD - 6 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journéeConditions de travail Possibilité de télétravailSalaire

Ordinateur portable
Titres restaurant / Prime de panier
CSE
Complémentaire santé
Restauration
Selon la CCNT du 15 mars 1966

Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience

1 An(s) – Cette expérience est indispensable
Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat – Cette formation est indispensable

Compétences

Archiver des dossiers et documents de référence
Bureautique et outils collaboratifs
Corriger et mettre en forme un document
Gestion administrative du courrier
Mettre en forme un document
Mettre à jour un dossier, une base de données
Méthode de classement et d'archivage
Numériser des documents, médias ou supports techniques
Organiser l'agenda des réunions
Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
Techniques de numérisation
Utilisation de logiciels spécialisés
Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur
50 à 99 salariés
Reconnue d'utilité publique, l'UDAF 54, créée en 1945, représente auprès des pouvoirs publics, l'ensemble des familles du département. Elle gère différents services d'intérêt familial (service mandataire Judiciaire à la Protections des Majeurs, Accompagnement Social Lié au Logement...). L'UDAF est composé de 135 salariés dans tout le département. Mme Dilay PALTA
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