Offre n° 200FXGDAssistante administrative / Assistant administratif (H/F)
Finalités du poste :Assurer la gestion administrative des prêts d'honneur Initiative et BPI pour le compte des associations locales.Assurez la mise en œuvre administrative des décisions prises par les associations locales sur la durée de vie des prêts consentis.Être le garant de la mise en place des procédures établies au sein du réseau Initiative.Garantir la bonne utilisation de notre logiciel métier interne : Arka.Liens internes et externes :Vous travaillez sous la responsabilité du Délégué RégionalVous travaillez en lien étroit avec les responsables des associations locales.Vous êtes en contact avec :- Les élus (Trésoriers, Présidents) des associations locales.- Les porteurs de projets en cours de remboursement de leur prêt d'honneur.- Les établissements bancaires.
Missions principales

Gestion administrative des prêts d'honneur Initiative via le logiciel métier Arka :A - Etablissement des contrats de prêt et décaissement effectif des prêts.B - Récupération et validation des pièces nécessaires.C - Signature et décaissement des fonds.D - Gestion de la mise en place des assurances.E - Gestion de la mise en place des garanties
Suivi du remboursement mensuel des prêts.Déclenchement mensuel des prélèvements.Suivi des incidents de remboursement.
Maintien à jour de la base de données : coordonnées bancaires, mandats de prélèvement.
Recouvrement des impayés en collaboration étroite avec les associations locales et selon les procédures prédéfinies :Contact et relance des porteurs de projet.Etablissement des avenants contractuels.Mise en jeu des assurances ou garantie.Transfert des dossiers vers les sociétés de recouvrement.
Gestion administrative des prêts d'honneur BPI :Gestion du site internet de BPI dédié à la mise en place des prêts BPI.Suivi des avancées des dossiers.
Tâches diverses :En fonction de la vie des associations locales, d'autres tâches administratives ponctuelles pourront être demandées.

Type de contrat CDIContrat travailDurée du travail 35H/semaineTravail en journéeConditions de travailPossibilité de télétravailDéplacementsDéplacements: Ponctuels
Salaire

Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros sur 12.0 mois
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé

Profil souhaité
Expérience

2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
Classer des documents Cette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrier
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Savoir-être professionnels

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Employeur
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Initiative France est le 1er réseau associatif de financement et d?accompagnement des créateurs, repreneurs et développeurs d?entreprise.Créé en 1985, le réseau est fortement ancré localement avec 214 associations réparties sur tout le territoire français - métropole et outre-mer.M. Jean-Philippe NORMAND
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