Les missions du poste
Europcar Mobility Group est un acteur majeur des marchés de la mobilité. L’objectif d’Europcar Mobility Group est d’offrir des alternatives attractives à la possession d’un véhicule, de manière responsable et durable. Dans cette optique, le Groupe propose une large gamme de services de location de voitures et d’utilitaires - que ce soit pour quelques heures, quelques jours, une semaine, un mois ou plus - avec une flotte déjà "C02 light", équipée des dernières motorisations, et qui sera de plus en plus "verte" dans les années à venir (plus d'1/3 de véhicules électriques et hybrides d'ici 2023). La satisfaction des clients est au coeur de l'ambition du Groupe et de celle de ses collaborateurs. Elle alimente également le développement continu de nouvelles offres dans les trois lignes de services du Groupe - Professionnel, Loisirs et Proximité - qui répondent aux besoins et cas d'usage spécifiques des entreprises et des particuliers. Les grandes marques du Groupe sont : Europcar®, le leader européen de la location de voitures et de véhicules utilitaires légers, Goldcar®, le leader de la location de voitures à bas prix en Europe. Europcar Mobility Group fournit ses solutions de mobilité dans le monde entier grâce à un réseau étendu dans plus de 140 pays (y compris des filiales en propriété exclusive - 18 en Europe, 1 aux États-Unis, 2 en Australie et en Nouvelle-Zélande - complétées par des franchises et des partenaires).
Description du poste : Intégré(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous avez en charge la mise en oeuvre opérationnelle des formations de l'Academy de Europcar France.

Mettre en œuvre les formations du réseau et du siège : consolidation des besoins, établissement des plannings, inscriptions
Garantir l’organisation matérielle et logistique des stages : envoi d'invitation, réservations d'hôtel et restaurants, préparation des supports et salle de formation
Contribution à la réalisation de projets formation : nouveaux modules, de nouveaux supports etc
Mise à jour des catalogues de formation
Gestion de la base de données formation : saisie des feuilles de présence, des heures de formation etc
Gérer les factures et notes de frais formation
Veiller au suivi et à l’avancement du budget formation Academy
Élaborer les reportings
Contact avec les prestataires extérieurs : organismes de formation, formateurs externes, OPCO, etc
Gestion des dossiers avec l'OPCO Mobilités
Gestion de la plateforme de Formation
Gestion des dossiers PTP avec Transitions Pro
Contact avec l'ensemble du réseau et les différents départements et services du siège : responsables hiérarchiques et collaborateurs
Contact avec l'équipe du service RH
Contact avec les franchisés et les différentes marques du Groupe

Le profil recherché
De formation supérieure en ressources humaines pour atteindre le niveau Bac +4/+5 (Ecole de Commerce, Bachelor ou Université), vous justifiez si possible d'une première expérience sur une fonction similaire. De nature rigoureuse et organisée, vous avez un vrai sens du service et un goût pour la gestion. Votre énergie et votre créativité vous permettront de vous intégrer comme membre à part entière de notre structure à taille human.
Type de contrat : Apprentissage / Contrat de professionnalisation. Le lieu de l'alternance est basé à Paris dans le 17ème arrondissement.
Informations supplémentaires
QUALITÉS REQUISES

Qualités relationnelles et excellente expression orale/écrite
Curieux, dynamique et réactif, vous aimez travailler en équipe
Discrétion et confidentialité
Rigueur et Organisation
Prise d’initiative, force de propositions
Maîtrise d’Office et d’Excel, Gmail
Polyvalence
Anglais écrit et parlé sont des atouts additionnels

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