Dans le cadre de l’ouverture de notre nouvelle résidence séniors à Toulouse, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction F/H pour rejoindre notre équipe.
Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.
Gestion de la résidence :

Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …
Suivi des Evaluations Globales et I
Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant
Établissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes
Accueil physique et téléphonique
Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning

Gestion administrative :

Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives …
Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs …)
Relais auprès du service RH, en cas d’absence du Directeur de Résidence : transmissions d’arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie …
Organisation et suivi des visites médicales
Assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.
Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.
Permis B et formation SST appréciés.
Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ?
Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !
Informations supplémentaires :

Temps de travail : 35h/semaine
Salaire : Selon profil, entre 25 000€ et 32 000€ brut annuel
Prise de poste : Dès que possible
Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
Épargne salariale
Accord intéressement
Participation à l’abonnement transport public

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