Intérim Saint-Malo Ref. 2025-399 secrétaire FGM Intérim 0.8 ETP
L’Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d’Ille-et-Vilaine.
Pour le Dispositif Habitat du Pays d’Alet, Foyer de la Grande Maison à St Malo
Un Secrétaire (H/F/X)
Le Dispositif Habitat du Pays d’Alet est composé de :

La résidence de Rousse représentant 18 places en Habitat Accompagné (HA La Caravelle), 8 places en Service d’Accueil Temporaire (SAT Le Trimaran) et 20 places en Accueil de Jour (SAJ Macarthur)
Un foyer d’hébergement «La Grande Maison» de 52 places
Un foyer d’accueil médicalisé «Le Marais» de 22 places
Un foyer de vie «Les 4 Pavillons de 43 places en internat et d’un accueil de jour de 14 places (SAJ Kersauzon).

Description du poste :
Sous la responsabilité de la directrice, et par délégation, de la cheffe de service, vous serez en relation avec les équipes de l’établissement, les familles, et le siège de l’association, et :

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique
Vous assurez la mise à jour des dossiers du personnel, des résidents, en appliquant une discrétion professionnelle absolue
Vous assurez la saisie et la mise en forme de divers documents (courriers, rapports, enquêtes)
Vous veillez à la mise à jour des listes d’attentes, des documents administratifs, des registres divers (entrées sorties, sécurité, visites médecine du travail)
Vous êtes en relation directe avec les familles, les équipes, et la direction
Vous établissez les déclarations préalables à l’embauche, vous enregistrez les déclarations d’accidents du travail, vous éditez les contrats et les faites signer dans les délais légaux
Vous effectuez des travaux spécifiques à la demande de la direction (tableaux, comptes rendus, suivis)
Vous actualisez la documentation et l’affichage
Vous proposez toute amélioration d’organisation ou de fonctionnement liée à votre poste et participez au même titre que l’ensemble des salariés à la réalisation des évaluations et du projet d’établissement.
Vous préparez les états de présence
Vous rapprochez les bons de commandes et les factures et veillez au contrôle par les personnes ayant réalisé les dépenses
Vous assurez le suivi des caisses en lien avec la cheffe de service

Profil recherché :

Diplôme exigé niveau IV minimum (filière administrative ST2S) exigé
Aisance relationnelle souhaitée auprès d’un public en situation de handicap.
Capacités relationnelles et de communication.
Parfaite maîtrise de l’outil informatique et adaptation aux logiciels professionnels.

Contrat proposé :

Mission d’intérim à 0,80 ETP, soit 28h/ semaine à pourvoir dès que possible pour 2 mois, avec possibilité de renouvellement
Travail sur 4 jours/ semaine
Rémunération selon la CCNT66 avec reprise d’ancienneté selon la règlementation en vigueur

Modalités de recrutement :
Date limite de candidature le 26 novembre 2025
Référence de l’offre: 2025-399 secrétaire FGM Intérim 0.8 ETP
Nom (Nécessaire)
Prénom (Nécessaire)
E-mail (Nécessaire)
Téléphone (Nécessaire)
CV (Nécessaire) Types de fichiers acceptés: pdf, Taille max. des fichiers: 120 MB.
Lettre de motivation (Nécessaire) Types de fichiers acceptés: pdf, Taille max. des files: 120 MB.
RGPD (Nécessaire)
En remplissant ce formulaire, j’accepte que ma candidature soit enregistrée dans la base de données skorann, coopérative d’intérim sociale et solidaire, et j’accepte d’être recontacté selon la politique de confidentialité du site, disponible sur la page Politique de confidentialité - Adapei35
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