Offre n° 200LRPY Secrétaire général / Secrétaire générale (H/F)
Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction H/F à temps plein dès que possible jusqu'au 3 mars 2026. Leo Lagrange Animation à compétences égales donne priorité aux candidatures des personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation emploi.
Description du poste
Organisé(e), avenant(e) et rigoureux(se), vous assistez la Direction sur l'ensemble des missions liées aux tâches administratives du siège régional basé à Marseille.

Traitement du courrier du siège et de l'immeuble (ouverture, tri, distribution, saisie des recommandés, affranchissement, etc.)
Accueil physique et téléphonique : orientation, ouverture de la porte, standard
Mise à jour de listings et de mails, intermédiaire avec le prestataire pour mails et serveur
Suivi des stocks, identification des besoins, approvisionnement, commande, etc.
Saisie, mise en forme, à jour et suivi de documents institutionnels (rapport du délégataire, courriers aux collectivités, financeurs)
Diffusion et transmission de tous documents aux partenaires institutionnels, sites, fédération nationale, siège par mail/courrier
Classement, archivage
Conception, traitement et production de documents sur Word ou Power Point (organigrammes)

Ponctuellement

Organisation logistique d'événements et réunions, organisation de déplacements
Intervention pour aide administrative sur les sites ou certains services du siège

Savoir être

Réactivité, organisation, rigueur, autonomie
Discrétion et sens du relationnel
Connaissance du milieu associatif appréciée

Profil recherché
De formation supérieure Bac+2, vous possédez une première expérience réussie d'au moins deux ans à des fonctions de secrétariat ou d'assistance administrative. Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve de discrétion et d'exemplarité. Vous avez un bon sens du relationnel et une bonne communication. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel) et les plateformes de gestion.
Votre travail à Léo Lagrange Animation c'est :

5 jours de RTT par an et 30 jours de congés payés
Les prestations sociales du Comité Social et Economique (CSE)
Un Plan Epargne Entreprise
1 % patronal action logement
Prise en charge de 50 % de l'abonnement transport en commun
Reconstitution de carrière possible

Lettre de motivation demandée
Veuillez inclure une lettre de motivation avec votre candidature.
Type de contrat
CDD - 4 mois
Horaire
35 h/semaine, travail en journée
Salaire

Salaire brut : 2025,99 € mensuel (sur 12 mois)
CSE
Complémentaire santé

Profil souhaité

24 mois - sur un poste similaire (indispensable)
Bac+2 ou équivalents (indispensable)

Compétences

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (indispensable)
Maîtrise de l'écrit et de l'expression orale (indispensable)
Outils informatiques (indispensable)
Assurer un accueil téléphonique
Gestion administrative du courrier
Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir‑être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve de leadership
Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur
Léo Lagrange Animation, association d'éducation populaire, opérateur des politiques publiques éducatives et acteur de l'économie sociale, s'appuie aujourd'hui sur les compétences de plus de 4800 salariés.
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