Offre n° 200PFDZ - Secrétaire comptable (H/F)
La Fondation Paul Coroze, reconnue d'utilité publique, œuvre depuis 1966 pour soutenir les jeunes souhaitant suivre des formations anthroposophiques dans les domaines de la pédagogie, des arts, de l'agriculture biodynamique ou encore de la médecine. Elle gère également le Centre Michaël, situé à Saint-Menoux, qui accueille des stages, séminaires, formations et ateliers artistiques tout au long de l'année. Dans le cadre du développement de ses activités, la Fondation recherche un(e) secrétaire comptable pour assurer la gestion administrative, comptable et sociale de la Fondation et du Centre Michaël, tout en apportant un soutien constant au Conseil d'administration.
Responsabilités principales

Support au Conseil d'administration et à la gouvernance

Préparer les réunions du Conseil (convocations, ordres du jour, dossiers)
Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions
Tenir à jour les documents institutionnels et administratifs
Faciliter la circulation de l'information entre le Conseil, l'équipe du Centre et les partenaires


Gestion administrative, comptable et sociale

Tenir la comptabilité courante et préparer les éléments pour le commissaire aux comptes
Gérer les factures, paiements, budgets et déclarations sociales
Préparer les éléments de paie et assurer le suivi du personnel
Assurer la conformité réglementaire et la bonne organisation des dossiers


Accueil et secrétariat général

Accueillir visiteurs, intervenants et stagiaires sur place et par téléphone
Gérer le courrier, les agendas et la logistique des stages et événements
Assurer le lien administratif entre la Fondation et le Centre


Communication / relation donateurs

Participer à la communication externe : sites web, réseaux sociaux, newsletters
Créer des supports de communication et relayer les activités du Centre Michaël
Contribuer à la valorisation de la Fondation et de ses actions
Assurer la relation avec les donateurs (remerciement et reçus fiscaux)



Profil recherché

Formation en gestion administrative, comptable ou équivalent
Expérience confirmée en comptabilité, secrétariat ou gestion polyvalente; débutant accepté dans la mesure du parc de compétences
Compétences en communication écrite et numérique (réseaux sociaux, site web, newsletters)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels comptables)
Bonne capacité rédactionnelle, excellente organisation, rigueur, autonomie, polyvalence et sens du relationnel
Intérêt pour les domaines artistiques, éducatifs et culturels
Maîtrise de l'anglais est un plus

Conditions

Poste basé au Centre Michaël, 2 Les Béguets, 03210 Saint-Menoux (sans télétravail)
CDI temps plein, à pourvoir dès que possible
Période de tuilage prévue jusqu’en mars 2026
Salaire brut mensuel de 1850 à 2000 € sur 12 mois
Travail en journée, 35 h/semaine, mobilité en urgence, travail durant les vacances scolaires possible

#J-18808-Ljbffr