Responsable Comptabilité & Conformité Associative - Temps partiel 50%
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Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, de curiosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management.
Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons l'expression de tous les talents au sein de notre Ecole.
Nous attachons une importance particulière à l'épanouissement et au développement professionnels des collaborateurs. C'est pourquoi, dès l'arrivée, nous proposons un accompagnement personnalisé, facilitant l'intégration et l'immersion dans notre environnement multiculturel.
Vous souhaitez participer activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement ? Partagez-nous votre parcours en postulant !
La direction de la Vie Etudiante (Student Life) est au cœur de la mission éducative d'HEC et incarne la volonté de l'institution de proposer un parcours d'apprentissage global, alliant excellence académique, préparation professionnelle et développement personnel. Ainsi, la direction de la Vie Etudiante soutient les étudiants dans leurs engagements, leurs initiatives et leur bien-être, contribuant ainsi à la formation de leaders responsables et épanouis.
Elle regroupe 2 pôles :

Pôle Activités Etudiantes
Pôle Bien-être et prévention

Le/La responsable comptabilité & Conformité des clubs étudiants est rattaché·e à la Directrice des activités étudiantes au sein de la division « Student Services ». Il/Elle travaille en temps partiel à 50% (20h par semaine) - la répartition est à définir - l'idée étant de trouver un équilibre entre vos besoins et celui de l'équipe.
Il/Elle est responsable de la supervision comptable de l'association HPSU et garantit la conformité, la fiabilité et le suivi des opérations financières liées aux clubs étudiants.
L'association HPSU, Hec Paris Student Union, fédère 140 clubs étudiants (MBA, Grande Ecole, Master) qui animent la vie de campus à travers différentes thématiques : humanitaire, international, professionnel, civique, loisirs, art et culture.
Supervision et conformité comptable

Superviser les opérations comptables et financières des clubs et de l'association HPSU.
Garantir la fiabilité, la conformité et la traçabilité des écritures.
Assurer les rapprochements et clôtures mensuelles, en lien avec l'expert-comptable ; ainsi que la cohérence des flux financiers sur les comptes HPSU.
Piloter la préparation des audits et passations des bureaux des associations.
Améliorer en continu les procédures internes (factures, devis, notes de frais, etc…)
Assurer la coordination avec l'expert-comptable et les commissaires aux comptes pour la consolidation et la clôture annuelle.

Fiscalité et conformité réglementaire

Superviser la gestion fiscale (ventes, TVA, IS, CFE, CVAE), réaliser les analyses et retraitements nécessaires pour le calcul des ratios, la comptabilité analytique et les déclarations fiscales.
Assurer la conformité du modèle hybride Profit / Non‑Profit et la cohérence entre clubs.
Effectuer la veille réglementaire et coordonner les déclarations avec l'expert-comptable.
Formation et accompagnement des clubs
Concevoir et animer un programme de formation comptable et fiscale à destination des présidents et trésoriers des clubs.
Créer et diffuser des outils pédagogiques (modèles, guides, tableaux de bord).
Conseiller et accompagner les clubs dans leurs décisions financières.
Former les étudiants et favoriser leur montée en compétence et autonomie dans la gestion de leur budget.

Coordination et relations internes / externes

Assurer la liaison entre la Vie Étudiante, la Direction Financière, HPSU et les prestataires externes (banque, cabinet comptable).
Superviser les outils de gestion (AssoConnect, Chorus Pro...) et garantir leur bon usage par les utilisateurs.
Valider les contrats d'assurance des clubs et de l'association.

Formation & expérience

Formation supérieure en comptabilité, gestion, audit ou fiscalité (DSCG, Master CCA ou équivalent).
Expérience confirmée en supervision comptable et gestion financière, idéalement dans un environnement associatif, éducatif ou multi‑acteurs.

Compétences techniques

Maîtrise des outils comptables et de gestion budgétaire.
Bonne connaissance des obligations fiscales et sociales.
Aisance avec les outils bureautiques et de facturation électronique.

Compétences humaines

Excellentes qualités de communication et de pédagogie.
Capacité à former et accompagner des publics non experts.
Rigueur, fiabilité, esprit analytique et sens du service.
Bilingue Français / Anglais.

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