Acteur historique de l’épargne immobilière, Aestiam offre des solutions d’investissement aux particuliers et aux investisseurs professionnels depuis des décennies.L’immobilier à taille humaine est au cœur de l’identité d’Aestiam, qui gère principalement des bureaux, des commerces, des hôtels et des locaux d’activité de petites et moyennes surfaces, adaptées aux besoins des locataires et des investisseurs.Dans le cadre de son développement, Aestiam recrute un(e) Office Manager, rattaché(e) à la Directrice financière.Principales missionsAccueil physique et téléphonique des interlocuteursGestion du courrier, fournitures, contrats prestataires (ménage, véhicules, etc.)Réalisation de campagnes de communication (courriers, emails)Suivi du parc informatique, téléphonique et véhicules de la sociétéClassement, archivage et gestion documentaireAnimation de la vie sociale des bureaux (évènements internes, séminaires, etc.)Suivi des factures et relances fournisseurs via YoozRédaction et suivi des contrats de travailParticipation à la gestion sociale et transmission des éléments variables de paie au cabinet de paieSuivi des absences et des congésPublication des annonces de recrutementAccueil des nouveaux arrivants : préparation des arrivées, coordination avec les services internes, etc.Mise à jour des dossiers salariés, suivi du plan de formationContribution aux actions de qualité de vie au travailOutils utilisésDocuware (gestion électronique des documents)Yooz (gestion des factures)Profil recherchéNous recherchons une personne dynamique avec des capacités transversales (RH, Comptabilité, IT). Capacité à résoudre des problèmes, travail en équipe, capacité à synthétiser et organisation. Maîtrise d’Excel et du Pack Office indispensable.RémunérationSelon profil et expérience.Informations complémentairesDisponibilité : dès que possible
#J-18808-Ljbffr