Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.À propos du posteUn cabinet d'avocats international basé à Luxembourg recherche un(e) Legal Secretary / Personal Assistant pour rejoindre son équipe.Ce poste combine des missions de secrétariat juridique avec des responsabilités d'assistanat personnel auprès de plusieurs avocats.Il s'adresse à une personne expérimentée, proactive et polyvalente, souhaitant évoluer dans un environnement professionnel exigeant, structuré et multiculturel.Vos principales missionsSecrétariat juridique : rédaction, mise en forme et relecture de documents juridiques et administratifs (contrats, correspondances, rapports, présentations, etc.)Gestion, classement et suivi des documents physiques et électroniquesAssistance quotidienne aux avocats : suivi des dossiers clients, gestion des signatures et archivageRéalisation de démarches administratives sur les plateformes légales luxembourgeoisesCoordination interne entre les différents départements et suivi administratif des projets en coursAssistanat personnel : gestion complète des agendas, réunions et rendez-vous des associés et collaborateursOrganisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, notes de frais, etc.)Préparation de présentations, tableaux de suivi et rapports internesSoutien logistique et administratif pour les événements, conférences ou déplacements d'équipeCommunication directe avec les clients et partenaires externes dans un cadre professionnel et confidentielProfil recherchéExpérience : 4 à 7 ans minimum dans un rôle de secrétaire juridique ou assistante personnelle, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats au LuxembourgFormation : diplôme en secrétariat juridique, administratif ou équivalentExcellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)Très bonne connaissance du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion documentaireSens aigu de l'organisation, gestion efficace des priorités et grande rigueurDiscrétion, diplomatie et excellentes compétences relationnelles
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