Hospitality Coordinator
Chez Exotec, nous mettons l'excellence technologique au service de la redéfinition des relations entre humains et robots. A travers le monde, nos solutions révolutionnent la façon dont nos client·e·s délivrent leurs produits aux personnes consommatrices finales. Nous contribuons au succès des plus grandes marques du commerce et de l'industrie, tout en améliorant les conditions de travail de leurs salarié·e·s.
Rejoindre Exotec, c'est l'opportunité de donner du sens à vos compétences. Grandissez avec nos ExoPeople dans le monde entier pour faire de vos idées, des réalités.
Missions

Maintenir un niveau élevé de qualité des services dans les bâtiments sous votre périmètre.
Gérer et suivre les demandes liées à la vie des équipes dans les bâtiments.
Gestion des prestations d'accueil, de bien‑être et de restauration, ainsi que la coordination des services liés au nouveau siège Imaginarium (≈1 000 collaborateurs).
Garantir un environnement de travail propre, sûr, organisé et accueillant.
Piloter les projets liés aux bâtiments et aux services (réaménagements, installations, déménagements, etc.).
Proposer et mettre en œuvre des solutions pour améliorer en continu les processus dans votre périmètre.
Gérer les fournitures de bureau, les demandes internes et le suivi des stocks.
Superviser la relation fournisseurs de bout en bout : appels d'offres, signature des contrats, suivi quotidien des prestations.
Collaborer avec l'équipe Employee Experience pour coordonner la logistique des réunions et événements internes.
Effectuer toute autre tâche en lien avec le poste ou le périmètre.

Requirements

Expérience : 5 à 10 ans dans la coordination des services et la gestion des prestations externes au sein d'un siège social.
Compétences : Capacité à planifier, prioriser et suivre des projets variés. Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et bonne adaptation aux systèmes internes.
Langues : français courant et niveau anglais obligatoire pour interagir avec des interlocuteurs internationaux.
Qualités personnelles : rigueur, réactivité, sens du relationnel, esprit d'équipe.

Benefits
Égalité des chances – Chez Exotec, nous garantissons l'égalité des chances dans notre processus de recrutement. L'ensemble des candidatures reçues sont étudiées indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la religion, de la couleur de peau, de la nationalité, du sexe, du handicap, de l'orientation sexuelle ou de toute autre distinction protégée par la loi. Nous mettons en place un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences. En rejoignant le Pacte Parité, Exotec s'engage pour un écosystème French Tech plus paritaire.
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV. Seul·e·s les candidat·e·s présélectionné·e·s seront contacté·e·s pour les prochaines étapes du processus de recrutement.
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