Mission du serviceGérer le processus comptable, de l'émission de la commande au mandatement, dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics.RattachementRattachement : Responsable des services économiques à 50% / Responsable des finances à 50%Raison d'être : Gestion des services économiques et des finances pour le Groupement Hospitalier Vallée Quercy en concordance avec les règles comptables de la M21.Missions générales du posteSecteur des services économiques :Rapprochement des factures CHORUS via le module IDF,Mandatement des dépenses alimentaires, magasins, services techniques et fournitures courantes,Saisie des abonnements annuels,Saisie des marchés de stock,Gestion des relances,Gestion de l'archivage,Gestion des données administratives des fournisseurs (adresse mail, SIRET, coordonnées bancaires, etc.)Secteur des financesParticipation à l'élaboration de l'EPRD-PGFP,Suivi de l'exécution budgétaire et reporting mensuel, RIA,Saisie des DM, RIA et comptes financiers sur ANCRE et Magh2,Participation au processus de clôture en lien avec les services Eco et RH (assurer la saisie des écritures de clôture : rattachements des charges et produits, écritures des provisions, reprises, pointage des comptes avec hélios),Préparations et saisie des fichiers ERRD et EPCP sur le site de la CNSASaisie sur Magh2 (paiement avant mandatement) et Pastel (dotations et recettes diverses) du P503 tous les 15 jours).Pointage trimestriel des rejets (mandats et titres) sur hélios en lien avec les gestionnaires,Préparation des données nécessaires au RTC et mise à jour tout au long de l'exercice,Participation aux enquêtes diverses (Tutelles, Direction, assurances en lien avec les finances).Suivi des emprunts et des lignes de trésorerie.Organisation du travailPoste à 100%Le service fonctionne du lundi au vendredi de 8h30-12h30 et 13h30-17h00 (07h30).Compétences prioritairesConnaissances en gestion financièreConnaissances des marchés publicsConnaissances logiciel métier MAGH2Connaissance en comptabilité (M21)Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.
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