Missions principales
Sous la responsabilité du / de la Responsable RH, le / la Gestionnaire Paie et RH assure le suivi administratif du personnel de l'entrée à la sortie du salarié. Véritable interface entre la direction des ressources humaines et les collaborateurs, il / elle garantit la fiabilité des processus RH et paie sur les 5 entités du groupe.
Activités détaillées 1. Administration du personnel

Réalisation des formalités d'embauche : DPAE, médecine du travail, cartes BTP, affiliations (CIBTP, PRO BTP, mutuelle ALLIANZ).
Suivi des titres de séjour des travailleurs étrangers (mise en place de rappels).
Rédaction des contrats de travail et avenants, constitution et mise à jour des dossiers salariés (papier et numérique).
Gestion documentaire via SILAE : contrats, attestations, formations, etc.

2. Procédures RH

Information des salariés sur les droits et démarches (maladie, congés, paternité).
Explication des bulletins de paie (en binôme avec la responsable).
Participation à la rédaction et mise à jour des procédures internes (embauche, paie, sortie).

3. Médecine du travail

Suivi des visites médicales (embauche, périodiques).
Coordination avec la production pour planification.
Archivage des fiches d'aptitude et gestion des rappels.
Déclaration annuelle des effectifs.

4. Suivi de flotte

Édition hebdomadaire des états d'utilisation des véhicules (week-end / soir) via l'application dédiée.

5. Pointages

Contrôle hebdomadaire des pointages non saisis ou non validés.
Création des salariés et intérimaires dans l'application DKM selon la nomenclature définie.
Suivi des heures supplémentaires, vérification des retours chantier, validation par les conducteurs.
Environ 4 à 5 jours par mois dédiés au traitement des pointages.

6. Suivi des intérimaires

Création dans l'application de pointage.
Mise à jour du tableau de suivi hebdomadaire (contrats, taux horaires).
Contrôle des contrats et des factures en lien avec la comptabilité.

7. Préparation de la paie

Saisie des arrêts maladie, congés, DSN, déclarations prévoyance.
Suivi des déclenchements de paiements CIBTP.
Mise à jour du document récapitulatif mensuel des événements de paie.

8. Formation

Recensement des besoins avec la production et la DRH.
Demandes de devis et prises en charge Constructys.
Suivi des formations, attestations, factures et mise à jour des dossiers salariés et passeports formation.
Formation : Bac +2 / 3 en gestion RH, paie ou équivalent.
Expérience : Une première expérience réussie en gestion RH et paie est souhaitée.
Compétences :
Maîtrise des outils RH et de paie (SILAE, DKM).
Rigueur, organisation, autonomie.
Bon relationnel, sens du service, discrétion.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

#J-18808-Ljbffr