Offre n° 200NBDGGestionnaire de formation (H/F)
L'université de Technologie de Tarbes Occitanie Pyrénées recrute, pour renforcer ses équipes, un gestionnaire de formation pour son école nationale d'ingénieur (ENIT)/ Pôle formation.
MISSIONS DU POSTE
Exécuter des activités de gestion administrative ; recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement de la formation. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
ACTIVITÉS PRINCIPALES

Participer à la gestion administrative du service Formation; recueillir les données nécessaires en vue de fournir des éléments de réponse aux enquêtes, évaluations.
Planifier les activités transversales sur l'outil de gestion des emplois du temps (LV2, enseignements divers) et effectuer des changements.
Saisir et mettre à jour des bases de données relatives aux enseignements planifiés via le logiciel de charges d'enseignement TRV-CE.
Recueillir des données sur la répartition des enseignements et assurer le suivi des tableaux de bord.
Participer au fonctionnement du service, mettre à jour les informations du site Internet et de l'Intranet, extraire les données de l'outil de gestion des emplois du temps et rédiger des documents en lien avec ces données.
Collaborer avec le service des devoirs surveillés, participer à la mise en œuvre d'activités.
Assister à l'organisation de la distribution des supports d'enseignement, des équipements de protection individuelle et des activités transversales.
Participer à la sélection et la diffusion de l'information.
Participer à des groupes de travail transversaux, contribuer à la mise en place de la démarche qualité au sein du service et proposer l'amélioration des processus.

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissance des dispositions réglementaires du domaine d'activité et de l'organisation générale des établissements d'enseignement supérieur.
Compétences rédactionnelles, techniques de communication, maîtrise du règlement de la formation et du règlement des études.
Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité et des outils bureautiques.
Alimentation, organisation et mise à jour des bases de données.
Élaboration et mise en œuvre de procédures de gestion propres au domaine d'activité.
Organisation et planification des activités, gestion du temps.
Adaptation aux différents publics, contact et écoute, autonomie, travail en équipe.
Rigueur, consciencieux, maîtrise des techniques d'accueil du public, impartialité, discrétion, polyvalence et réactivité.

NIVEAU REQUIS

Bac+2.
Expérience souhaitée sur poste similaire.
Anglais de niveau B1.

CONTEXT & CONDITIONS

Durée du contrat: 1/12/2025 au 31/08/2026 (CDD - 9 mois, période d’essai de 1 mois).
Temps de travail: 35 h/semaine, travail en journée.
Rémunération: Salaire brut mensuel de 1801.8 Euros sur 12 mois.
Contraintes: respect du calendrier universitaire, possible contrainte horaire, permis B.
Encadrement: 0 personne encadrée.

PROFIL SOUHAITE
Expérience

1 Mois – Cette expérience est indispensable.

Compétences

Classer des documents.
Mettre à jour un dossier, une base de données.
Rédiger un rapport ou un compte rendu d'activité.
Utiliser les outils numériques.

Informations complémentaires

Secteur d'activité : Enseignement supérieur.

Employeur
200 à 249 salariés. L’Université de Technologie de Tarbes est un EPSCP nouvellement créé par le décret 2023-1094 du 24 novembre 2023. Elle assure une mission d’enseignement supérieur, de recherche et d’innovation. Son nom de marque est « Université de Technologie Tarbes Occitanie Pyrénées » (UTTOP). C’est la 4e Université de Technologie française. Elle accueille 2800 étudiants, du post-bac au doctorat.
#J-18808-Ljbffr