L’Assistant(e) RH aux affaires médicales est rattachée à la Direction des Affaires Médicales et à la Direction du Site Hospitalier. Elle travaille en forte relation avec les praticiens hospitaliers, principalement dans la gestion du personnel médical, et assure un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel des équipes médicales ainsi que dans la gestion des relations internes et externes.Elle contribue au bon fonctionnement du service médical en garantissant rigueur, confidentialité et efficacité dans toutes ses missions.L’Assistant(e) RH aux affaires médicales assure, en présentiel, un appui administratif quotidien au sein de la Direction des Ressources Humaines.Assurer la gestion administrative, statutaire et contractuelle des personnels médicaux et assimilés (praticiens hospitaliers, contractuels, assistants, internes, étudiants, etc.) dans le respect des dispositions réglementaires et des orientations stratégiques de l’établissement.Contribuer à la fiabilité et à la fluidité du suivi de l’activité médicale, à la bonne application des règles de gestion des carrières, de la paie et des obligations réglementairesAssurer le secrétariat de direction en l’absence de la secrétaire de directionGestion administrative du personnel médicalÉlaboration et suivi des contrats, avenants et arrêtés (praticiens hospitaliers, assistants, contractuels, praticiens attachés, etc.)Constitution, mise à jour et archivage des dossiers administratifs individuelsSuivi des tableaux de service, des plannings et des astreintesGestion des congés, absences et remplacements médicauxPréparation et transmission des éléments variables de paieSuivi réglementaire et statutaireApplication et veille réglementaire relative au statut médical hospitalierGestion des procédures de recrutement, nomination, renouvellement, cessation d’activitéSuivi des autorisations d’exercice et inscriptions ordinalesParticipation à la préparation et au suivi des instances : CME, COPS, Commission des gardesSuivi budgétaire et indicateursParticipation à l’élaboration du budget prévisionnel de la masse salariale médicaleContrôle et suivi des dépenses liées au personnel médicalMise à jour et suivi des tableaux de bord d’activité médicaleCollaboration avec la direction financière et le contrôle de gestionRelations et coordinationInterface entre les praticiens, la direction, les services RH, la direction des soins, les pôles médicaux et les instances internesRelation avec les universités, ARS, ordres professionnels et autres partenaires externesAccueil et information des nouveaux praticiens et internesAssistance au secrétariat de direction : gestion d’agendas, rédaction de courriers, organisation de réunions, accueil physique et téléphonique en cas d’absence de la secrétaire de directionSavoirsConnaissance approfondie du statut et de la réglementation applicable aux personnels médicaux hospitaliersMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Connaissance des logiciels métiersNotions de gestion budgétaire et de paieSavoir-faireRigueur dans le suivi des actes administratifsCapacité à hiérarchiser les priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanémentDiscrétion et sens de la confidentialitéCapacité à travailler en équipe et en transversalitéExcellentes capacités rédactionnelles et d’accueilSavoir-êtreQualités relationnelles et sens du service publicEsprit d’initiative et autonomieRéactivité et adaptabilitéSens de l’organisation et du détailPROFIL RECHERCHÉBac +2/ +3 en Ressources Humaines, Gestion administrative ou équivalent (BTS Gestion de la PME, DUT GEA, ou Licence RH)Expérience souhaitée dans un service RH, idéalement dans un établissement public de santéConnaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière et des textes réglementaires applicables au personnel médical (décrets, circulaires, statuts)En rejoignant notre établissement, vous bénéficiez des prestations du CGOS (Comité de Gestion des Œuvres Sociales), qui accompagne plus d’un million de professionnels hospitaliers en France. Véritable atout pour votre qualité de vie, il vous donne accès à un large éventail d’avantages : aides financières, vacances et séjours à prix préférentiels, billetterie, ainsi que de nombreuses activités sportives et culturellesAccès au self du personnelPoste à temps plein, en présentiel, basé à la Direction – Site de CavaillonCDI, à pourvoir immédiatementRémunération : entre 1 900 € et 2 300 € brut mensuel, selon expérience et compétencesHoraires administratifs, adaptables selon les besoins du serviceRelations fréquentes avec les agents, encadrants, directions fonctionnelles et partenaires externesAutres détailsDescription de l'établissementSitué au cœur du Luberon, le Centre Hospitalier de Cavaillon, au service de la population du Sud Vaucluse (bassin de 110 000 habitants), est un établissement public de santé de proximité de 330 lits et places, membre du Groupement Hospitalier de Territoire du Vaucluse et en direction commune avec le Centre Hospitalier d’Avignon. Chaque jour, il réunit les compétences et l’énergie de plus de 600 professionals au service des patients.Acteur majeur du territoire, il assure des missions essentielles : urgences, médecine, chirurgie, maternité, rééducation et centre de rééducation spécialisé, gériatrie… tout en développant des prises en charge innovantes centrées sur le parcours des patients.Ni trop grand, ni trop petit, le CH Cavaillon a su se moderniser tout en conservant une dimension humaine, offrant à ses professionals un environnement de travail proche, dynamique et engagé au service de la population.Rejoignez-nous, où chaque soin et chaque personne comptent
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