Vous intégrerez la Direction des Ressources Humaines, au sein d’une équipe dynamique et soudée, composée de 4 assistantes RH, d’une responsable RH et du Directeur. Vous évoluerez dans un cadre collaboratif, où chaque contribution est valorisée et participe directement au développement et à l’accompagnement des professionnels de l’établissement.
L’assistant(e) RH assure, en présentiel, un appui administratif quotidien au sein de la Direction des Ressources Humaines.
Sous la responsabilité hiérarchique du DRH et la coordination fonctionnelle de la Responsable RH, il/elle :

Gère les dossiers administratifs du personnel,
Participe à la rédaction et au suivi des actes de gestion,
Assure le secrétariat du DRH,
Contribue à la qualité du service rendu aux agents et à la fiabilité des données RH.

Gestion administrative du personnel

Création, mise à jour et suivi des dossiers individuels (titulaires, contractuels, stagiaires, apprentis)
Rédaction et suivi des actes de gestion : arrêtés, contrats, avenants, attestations
Gestion des positions administratives : congés, temps partiel, disponibilités, détachements
Suivi des échéances : renouvellements, titularisations, avancements, fins de contrat
Préparation et participation aux instances (CSE, F3SCT)
Classement et archivage des documents administratifs

Secrétariat du DRH

Accueil physique et téléphonique des agents, encadrants et partenaires externes
Gestion des agendas, planification des réunions et suivi des rendez‑vous
Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes et comptes rendus
Organisation logistique des réunions et préparation des dossiers
Gestion du circuit de signature et suivi des parapheurs

Appui transversal à la Direction des Ressources Humaines

Mise à jour des tableaux de bord RH (effectifs, mouvements, carrières)
Contribution à la dématérialisation et à la gestion électronique des dossiers
Soutien ponctuel aux autres pôles RH : recrutement, formation, paie, relations sociales
Participation aux bilans et enquêtes réglementaires (bilan social, RSU, effectifs…)
Statut de la Fonction publique hospitalière et bases du droit du travail
Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels de gestion RH (type AGIRH)
Organisation et fonctionnement d’un établissement hospitalier

Savoir-faire :

Rédiger des documents administratifs fiables et conformes
Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances
Organiser son travail et gérer les priorités dans le respect des délais
Garantir la confidentialité des informations traitées

Savoir‑être :

Discrétion, rigueur et sens du service public
Esprit d’équipe et qualités relationnelles
Réactivité, adaptabilité et autonomie

PROFIL RECHERCHÉ

Bac+2/+3 en gestion des ressources humaines ou expérience significative en administration RH
Rigueur et discrétion/confidentialité indispensables
Expérience souhaitée dans un service RH, idéalement en établissement public de santé
Motivation à évoluer vers la Fonction publique hospitalière, offrant à moyen terme des perspectives de carrière structurées et un régime indemnitaire avantageux (équivalent d’un 13ᵉ mois)

·En rejoignant notre établissement, vous bénéficiez des prestations du CGOS (Comité de Gestion des Œuvres Sociales), qui accompagne plus d’un million de professionnels hospitaliers en France. Véritable atout pour votre qualité de vie, il vous donne accès à un large éventail d’avantages : aides financières, vacances et séjours à prix préférentiels, billetterie, ainsi que de nombreuses activités sportives et culturelles

Compte épargne temps (CET)
Accès au self du personnel
Poste à temps plein, en présentiel, basé à la Direction des Ressources Humaines – Site de Cavaillon
CDI, à pourvoir immédiatement
Rémunération : entre 1 900 € et 2 300 € brut mensuel, selon expérience et compétences.
Horaires administratifs, adaptables selon les besoins du service
Relations fréquentes avec les agents, encadrants, directions fonctionnelles et partenaires externes (ARS, ANFH…)

Autres détails
Description de l'établissement
Situé au cœur du Luberon, le Centre Hospitalier de Cavaillon, au service de la population du Sud Vaucluse (bassin de 110 000 habitants), est un établissement public de santé de proximité de 330 lits et places, membre du Groupement Hospitalier de Territoire du Vaucluse et en direction commune avec le Centre Hospitalier d’Avignon. Chaque jour, il réunit les compétences et l’énergie de plus de 600 professionnels au service des patients.
Acteur majeur du territoire, il assure des missions essentielles : urgences, médecine, chirurgie, maternité, rééducation et centre de rééducation spécialisé, gériatrie… tout en développant des prises en charge innovantes centrées sur le parcours des patients.
Ni trop grand, ni trop petit, le CH Cavaillon a su se moderniser tout en conservant une dimension humaine, offrant à ses professionnels un environnement de travail proche, dynamique et engagé au service de la population.
Rejoignez-nous, où chaque soin et chaque personne comptent.
#J-18808-Ljbffr