L’association Ysos du Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France. Sa mission : fournir des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire. Le Groupe SOS Solidarités agit contre toutes les formes d’exclusions et accompagne inconditionnellement les publics dans leur autonomie, selon le principe fondateur « une société pour tou.te.s, une place pour chacun.e ».
Responsabilités

Standard téléphonique et contact, accueil des résidents
Travaux Administratifs

Gestion du courrier entrant et sortant
Tâches administratives (outils informatiques, classeurs RH, affichage …)
Rédaction des comptes rendus de réunion d’équipe
Statistiques en lien avec le rapport d’activité de l’Association
Statistiques et enquêtes demandées par les financeurs (DDETS, CD etc…)
Autres tâches administratives (Ex : relation médecine du travail/convocation, réalisations d’outils…)
Gestion de la caisse
Gestion du temps de travail : centraliser les demandes de congés et modifications signées, renseigner le logiciel PROGET en lien avec la direction, gérer et suivre les feuilles d’heures.
Préparation des documents en vue de réunions
Suivi factures : vérifier le montant des factures reçues, faire le lien avec le service comptabilité


Logistique

Gestion des fournitures de bureau
Interlocuteur avec le siège, les partenaires extérieurs, fournisseurs, les bailleurs


Gestion des entrées et sorties – En lien avec les logiciels SIAO, DN@, etc…, registre des admissions et des sorties, renseigner les tableaux statistiques.
Gestion locative

Gestion des clés
Gestion des prestataires extérieurs avec le service de maintenance
Ouverture des compteurs + assurance



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