Description
Nous recherchons un Assistante administrative polyvalente et organisé e pour rejoindre l'un de nos partenaires situé à Bois d'Arcy 78 dans le but d'assurer le bon fonctionnement administratif du service. Vous devrez seconder Amel, la responsable de production et vous travaillez 2 jours par semaine. Vous commencerez dès que possible. Vos missions : Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en répondant aux demandes des clients et partenaires Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs Effectuer la saisie de données avec précision dans les systèmes appropriés Gérer les fournitures de bureau et veiller à leur approvisionnement Collaborer avec les différents services pour assurer une communication fluide
Profil
Aisance orale et écrite Capacité d'organisation et de priorisation Maîtrise des outils bureautiques Une première expérience en administration est un plus Temps partiel, contrat temporaire
Compétences et habilitations

Principes de la relation client
Accueillir les personnes
Gestion administrative
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Codifier des données clients
Traiter les pièces constitutives d'un dossier administratif

#J-18808-Ljbffr