Offre n° 200KHKC – Assistante administrative et technique (H/F)
Rattaché(e) aux Conducteurs de travaux, vous les accompagnez dans l'organisation de la production des chantiers et suivez leurs évolutions depuis la préparation jusqu'à la réception par le client. Vous apporterez aux Conducteurs de Travaux un soutien administratif en effectuant des tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers, devis, l'analyse des comptes rendus de chantier hebdomadaire et la gestion de l'agenda.
Vos missions principales sont les suivantes :

Assistance administrative aux Conducteurs de Travaux – gestion des appels, courriers, devis, comptes rendus
Organisation et suivi de l'agenda
Création de documents administratifs internes (carnet de commandes)
Lecture et suivi des pièces marchés CCAP/CCTP
Suivi et coordination des chantiers – préparation des plannings, analyse des comptes rendus hebdomadaires, suivi du SAV et des réserves de livraison
Gestion des prestataires – lancement, relance et suivi des intervenants extérieurs
Traitement des demandes réglementaires – constitution et suivi des dossiers SOPAQ, PPSPS, DICT, arrêtés
Maîtrise des outils bureautiques – très bonne connaissance de Word et Excel, capacité à produire des documents clairs et structurés
Organisation de recherches spécifiques – réponses aux demandes ponctuelles liées aux chantiers

Qualités recherchées

Rigueur et fiabilité, autonomie, sens de l’initiative, réactivité
Excellente organisation, adaptabilité, communication professionnelle, esprit d’équipe
Bonne maîtrise des normes rédactionnelles, orthographe et syntaxe
Techniques de communication orale (contacts téléphoniques) et écrite (rédaction mail ou autre)

Conditions
Poste à pourvoir immédiatement. Moyens de locomotion souhaités. Salaire motivant pour candidat(e) expérimenté(e). Les profils seniors sont les bienvenus et valorisés.

Salaire brut mensuel de 28 000 € sur 12 mois

Profil souhaité
Expérience

2 années – cette expérience est indispensable
Bac+2 ou équivalents à bac+3

Compétence

Planifier des opérations de chantier

Informations complémentaires

Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Location et location-bail de machines et équipements pour la construction

#J-18808-Ljbffr