Le Rucher Créatif est un Tiers‑Lieu associatif et coopératif ancré depuis 2017 sur son territoire et qui participe activement à la dynamique régionale et nationale des tiers‑lieux via le Réseau des Tiers‑Lieux en Grand Est. Situé au centre‑ville de Troyes, proche de la gare, ce lieu de travail et de convivialité de 600 m2 se décline en différents espaces : coworking, bureaux, ateliers, salles de réunion et de conférence ainsi qu’une cantine ! S’inscrivant pleinement dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, le Rucher Créatif est un lieu qui facilite la mise en œuvre d’initiatives autour de la transition sociétale en collaborant avec les acteurs économiques, associatifs, citoyens, institutionnels ainsi que des enseignants et des chercheurs, sur quatre piliers en particulier :

L’inclusion numérique
L’entrepreneuriat responsable et les nouvelles formes de travail
Le mieux‑être et prendre soin de soi pour mieux vivre ensemble
La culture et la citoyenneté active

Le recrutement se fait dans le cadre du développement du Rucher Créatif et de l’appel à projet Deffinov ayant comme objectifs de : rapprocher les acteurs des tiers‑lieux et de la formation, favoriser les échanges et les projets communs entre les acteurs qui interviennent dans le champ de la formation. Sous la responsabilité de la directrice du Rucher Créatif, du trésorier de l’association et en relation avec des prestataires extérieurs, vous aurez en charge toutes les missions administratives nécessaires à la bonne vie du lieu et notamment :
Responsabilités


Gestion et suivi des tâches administratives liées :

Aux ressources humaines : Recueil et transmission au service social de notre cabinet comptable des données et variables permettant l’établissement des contrats de travail, déclarations et procédures liées à l’arrivée ou au départ d’un ou d’une salarié‑e, bulletins de salaires mensuels ; s’assurer du suivi des visites médicales, de la bonne réalisation des entretiens professionnels et du remplissage des documents pour le suivi des heures travaillées.
À la comptabilité du Rucher Créatif : Collecte de pièces comptables liées aux achats ou actions du Rucher Créatif, saisie, suivi et affectation des règlements, affectation analytique ; assurer la facturation de toutes les prestations réalisées ; suivre les encaissements et relancer les clients ; saisir les encaissements dans le logiciel de gestion ; saisir les virements des factures d’achats/charges et des salaires à valider par le trésorier ; établir les règlements fournisseurs ; affecter dans le logiciel de gestion les opérations de banque ; tenir la caisse au quotidien ; contrôler chaque mois la caisse et mettre à jour le fichier de suivi à la disposition du trésorier ; s’assurer que tous les mouvements comptables et bancaires, ventes, ont été saisis et affectés dans le délai nécessaire pour informer notre cabinet comptable et permettre une mise à jour de la comptabilité ; à terme, récupérer chaque mois auprès du cabinet comptable les éléments utiles au contrôle budgétaire et au suivi des tiers (balance générale, jours‑livres clients et fournisseurs).
Au local et à l’intendance du lieu : Suivi des contrats d’assurance du local et des résidents ; suivi des éventuels sinistres (dégradés des eaux) ; suivi des visites de contrôle liées à la sécurité et aux autorisations d’exploitation d’un ERP ; suivi des visites de maintenance des équipements, contrôles de la chaudière, nettoyage des gouttières… ; participation à l’accueil du Rucher Créatif.



Type de contrat : CDI – Contrat de travail, duréerg de travail : temps partiel – 17 h 50 par semaine, travail en journée.
Déplacements : jamais.
Salaire : brut mensuel de 1 044,0 € sur 12 mois.
Profil souhaité
Expérience

3 ans – Cette expérience est indispensable.

Compétences

Archiver des dossiers et documents de référence – indispensable.
Codifier une facture – indispensable.
Collecter les informations nécessaires à l’établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) – indispensable.
Comptabilité générale – indispensable.
Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc.) – indispensable.
Établir un état de rapprochement bancaire – indispensable.
Garantir la confidentialité des informations – indispensable.
Gestion des dossiers administratifs – indispensable.
Gestion des dossiers du personnel – indispensable.
Gérer les notes de frais – indispensable.
Logiciels comptables – indispensable.
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) – indispensable.
Participer à la préparation des bilans comptables – indispensable.
Procéder à l’encaissement – indispensable.
Procédures d’encaissement – indispensable.
Préparer des documents comptables – indispensable.
Réaliser des opérations comptables – indispensable.
Traiter les factures et les rapprochements bancaires – indispensable.
Utiliser les outils numériques – indispensable.
Vérifier l’enregistrement d’opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires – indispensable.
Vérifier les factures et les paiements – indispensable.

Savoir‑être professionnels

Faire preuve de rigueur et de précision.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
Faire preuve d’autonomie.

Informations complémentaires

Qualification : Employé non qualifié.
Secteur d’activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire.

Employeur
0 salarié (n’ayant pas d’effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l’année de référence).
#J-18808-Ljbffr