Entreprise
La Ville d’Issy-les-Moulineaux, située aux portes de Paris, est reconnue pour son engagement en faveur de l’innovation, du développement durable et de la qualité du service public. Forte d’une équipe dynamique et investie, elle œuvre quotidiennement à améliorer le cadre de vie des habitants et à promouvoir une ville moderne, inclusive et connectée.
Poste
La Ville d’Issy-les-Moulineaux, recrute dans le cadre d'un c ontrat de 6 mois un(e) assistant(e) polyvalent(e) au sein de sa Direction Tranquillité Publique.
Description des missions et activités :
Les assistants polyvalents du pôle administratif et financier de la Direction Tranquillité Publique participent au suivi et à l’appui de l’activité administrative des services rattachés à la Direction, et en synergie avec eux, en assurant des missions de secrétariat et en assurant le traitement de tâches administratives déléguées par ces services.
Gestion administrative :

Enregistrer, diffuser et suivre les arrêtés et décisions pris au titre des pouvoirs de police du Maire ainsi que les procédures administrativesassociées
Enregistrer les demandes et dossiers dans les logiciels métiers dédiés
Participer au renseignement des indicateurs de suivi des services
Suivi et mise à jour des listings de contactsde la Direction
Suivi et mise à jour des listes de diffusion

Mission dédiées au Service Hygiène et Sécurité :

Assurer le secrétariat du service communal d’hygiène et de sécurité, ainsi que le suivi d’activité de l’astreinte sécurité de la Ville
Réceptionner des dossiers techniques déposés en Mairie, procéder à leur enregistrement et délivrer les récépissés provisoires de dépôt
Programmer et traiter les demandes d’interventions concernant la gestion animale
Gérer les campagnes de dératisation trimestrielles
Gérer l’envoi des courriers pour les évènements de sécurité civile
Gérer la réception des Autorisations de Construire d’Aménager ou de Modifier (ACAM)
Préparer et envoyer les convocations des Commissions Communales de Sécurité
Gérer la diffusion aux services de la Ville de l’information des coupures de fluides prévues.

Polyvalence :

Assurer ponctuellement des missions d’accueil physique et téléphonique de la Tranquillité Publique
Assurer le suivi des relations des services de la Direction avec les autres services de la Ville facilitant la coordination des évènements ou interventions
Procéder à l’établissement des bons ATAL et de leur suivi à la demande des services de la Direction
Renseigner et tenir à jour un agenda commun rassemblant l’ensemble des informations utiles à la gestion de la voie publique et des évènements (commémoration, mariage, festivités, faits particulier, arrêtés impactant l’espace public…)
Réalisation de publipostages pour des envois importants

Profil recherché
Profil
Vous détenez le sens du service public.
Vous possédez un bon relationnel, vous êtes organisé(e) dans votre travail, rigoureux(se) et ponctuel(le). Vous appréciez travailler en équipe.
Doué(e) avec la rédaction et l’orthographe, vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques.
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