DEFINITION DES TACHES
Au service de la Direction, vos missions principales seront les suivantes :

Planifier les déplacements, réunions et événements (internes / externes) ;
Gérer les notes de frais ;
Superviser l'entretien et la logistique globale des locaux ;
Gérer les factures ;
Gérer les contrats prestataires et améliorer leur performance (négocier avec les prestataires, améliorer la qualité des services ) ;
Préparer les budgets ;
Relayer l'information entre la Direction et les équipes ;
Veiller à la bonne qualité de vie et du cadre de travail ;
Gérer l'on-boarding.

COMPETENCES REQUISES

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, et autres) ;
Compétences organisationnelles fortes ;
Excellente communication avec tout niveau d'interlocuteurs ;
Agilité et adaptation.

PROFIL RECHERCHE
La structure recherche une personne ayant l'esprit vif, avec la capacité de sauter d'un sujet à l'autre rapidement, et suffisamment assertive dans ses relations avec les prestataires et différents partenaires.

Issue(e) d'une formation supérieure en gestion, assistanat de direction, ou autre ;
3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

REMUNERATION
Rémunération proposée selon expérience.
REF : TFN / ASSPOLY / 0925
#J-18808-Ljbffr