La commune de Ramatuelle, recrute un(e) assistant(e) chargé d'assurer un secrétariat de direction.Missions ou activités :- La gestion et le suivi administratif des dossiers notamment contentieux en lien avec le directeur de cabinet et le responsable du service contentieux (classement et mise à jour des tableaux de bord, envoi de dossiers dans le respect des délais),- La gestion du courrier entrant et sortant (mise en forme de courriers et suivi informatique à l'aide du logiciel dédié),- L'exécution et suivi des procédures et décisions administratives (transmission au contrôle de légalité),- La participation à la gestion budgétaire et comptable (saisie des bons de commande sur le logiciel CIRIL et facturation, suivi administratif et financier des marchés et contrats avec les prestataires),- L'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires,- Le classement et archivage de documents et décisions de justice.Participer à l'activité du service dans sa globalité en fonction des besoins.Les « savoirs » :- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales,- Techniques de secrétariat,- Notions d'organisation et de gestion du temps,- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet,- Suivi de tableaux de bord et outils de planification.Les « savoir-faire » :- Capacités et qualités rédactionnelles,- Qualité orthographique,- Esprit de synthèse,- Travailler dans l'urgence,- Utiliser les outils informatiques et les logiciels métier- CIRIL - CLOGIKLes « savoir-être » :- Sens du relationnel, esprit d'équipe,- Autonomie,- Polyvalence,- Sens de l'initiative,- Réactivité,- Discrétion,- Rigueur,- Gestion du stress,- Disponibilité,- Respect des délais.emploi à temps complet - 37.5h/semaine du lundi au vendrediRémunération statutaire - IFSE - CIA - participation employeur en santé 50€ et prévention 30€ (sous condition de contrat labélisé) - amicale du personnel communal.CV + lettre à adresser à l'attention de monsieur le Maire - info@mairie-ramatuelle.frType de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journéeSalaireSalaire brut : Mensuel de 2222.0 Euros sur 12.0 moisDéplacements Déplacements: JamaisProfil souhaitéExpérience2 An(s) Cette expérience est indispensableInformations complémentairesQualification : Employé qualifiéSecteur d'activité : Administration publique généraleEmployeur50 à 99 salariésD'autres offres peuvent vous intéresser :
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