Description du PosteSous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes :Accueil physique et téléphoniqueAssure la planification et la gestion quotidienne des remplacements des salariés d’intervention, dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles en favorisant la qualité de vie au travail.Organise et planifie les prises en charge des clients, en assure le suivi dans le respect du projet de vie, assure et facilite la relation entre les publics accompagnés et les intervenants à domicile. Constitue et assure le suivi administratif des dossiers (création, devis, contrat, classeur…)Exerce des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétence (constitution des dossiers d’embauche, suivi et transfert de la télégestion, préparation des bordereaux de préparation des salaires, mise à jour du tableau de modulation, contrôle des bulletins de paie, suivi des congés payés, synthèses des questionnaires satisfaction…)Facilite l’intégration des nouveaux salariés (accueil, information, formation technique sur les outils…)Met en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l’association (gestion des équipements, matériels…)
Profil recherchéVotre ProfilDe formation BAC/BAC +2 secrétariat ou équivalent. Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS SP3SVous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaireVous êtes également doté(e) d'un bon relationnel et vous faites preuve d'organisation et de rigueurVous avez une bonne maîtrise des outils bureautique (pack office)Savoir-être :capacité d’écouteadaptation aux publicscommunicationsens du servicegestion de l’imprévuSavoir-faire :accueillir une clientèleorganiser un planningtraiter et transmettre l’information
Poste à pourvoir dès que possible.
Rémunération : 13,82€ par heure
HorairesDu lundi au vendrediTravail en journée
Lieu du posteEn présentiel
#J-18808-Ljbffr