Description du poste :
Ruban Bleu, c’est intégrer une entreprise familiale, dynamique et engagée, où chaque collaborateur contribue à un projet porteur de sens : rendre la navigation accessible, propre et agréable.
En lien direct avec la Direction, vous serez un véritable pilier de l’organisation, avec 3 missions principales :
Accueil et administratif

Accueillir et réceptionner les demandes entrantes : téléphone, mails, dispatch des demandes
Assurer la gestion du courrier : traitement, classement, archivage
Assurer le lien avec les fournisseurs : énergie, assurance…
Gérer les fournitures de l’entreprise (matériel de bureau…)

Administration des achats et ventes

En lien avec la logistique : relances et règlements fournisseurs
En lien avec les commerciaux : édition des factures via notre ERP, relance et règlements factures clients
Réalisations des virements via les interfaces bancaires
Transmission des factures achat / vente au service comptable extérieur
Savoir assurer le suivi de factures, de commandes…

Administration du personnel et paie

Suivre les dossiers collaborateurs : administration du personnel (DPAE, visites médicales, mutuelle, contrats…)
Assurer la saisie des variables de paie dans Silae, virements salariaux
Gérer les commandes des tickets restaurant via SWILE

Poste en CDI, temps partiel 14h00 / SEM, évolutif en volume horaire, à moyen terme. Les 2 jours de travail dans la semaine et sur place, sont à discuter avec l'employeur. A pourvoir pour début janvier 2026.
Description du profil :

Formation en Secrétariat / Gestion demandée. Expérience d'au moins 2 ans exigée sur une fonction similaire
Qualités rédactionnelles, connaissance des rudiments de l’anglais
Être parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office)
Connaissance des logiciels / plateformes de type SYLAE, ODOO…serait un plus
Force de propositions, sens de la communication, esprit d'équipe, ployvalence et grand sens de l'organisation

#J-18808-Ljbffr