Assistant de direction/Assistante de direction
L'objectif d'HandiToit Provence est né de la volonté de personnes en situation de handicap de rendre possible leur choix de vivre seule ou en famille, en milieu ordinaire, dans un logement individuel, adapté à leurs besoins et sécurisant afin de disposer d'une plus grande autonomie.
Notre action
L'action d'HandiToit Provence est de rechercher des solutions pratiques répondant aux besoins de logements des personnes handicapées. Pour donner vie à ce projet, l'association a développé des compétences et propose aujourd'hui des actions fortes : la Plateforme régionale du logement adapté, les Habitats Inclusifs nouvellement créés et le SAMSAH.
Notre engagement
Par ses actions, HandiToit Provence permet aux personnes handicapées de vivre selon le mode d'intégration sociale et culturelle de leur choix, de façon individuelle ou en famille et de participer pleinement à la vie citoyenne dans la cité.
Rattaché-e directement à la direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'association.
Vos principales missions s'articulent autour des axes suivants :
Administration et appui à la direction

Gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des réunions.
Rédiger courriers, comptes rendus et rapports d'activité.
Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs.
Préparer et suivre les dossiers de subventions, conventions et partenariats.
Participer à la logistique des réunions et événements internes/externes.
Faciliter la circulation de l'information entre la direction, les équipes et les partenaires.

Gestion financière et comptable

Participer à la préparation du budget prévisionnel et au suivi des dépenses.
Saisir les factures, bons de commande et suivre les paiements.
Mettre à jour les tableaux de bord financiers (suivi des subventions, dépenses par projet).
Préparer les éléments nécessaires pour le cabinet comptable ou l'expert-comptable.

Gestion du matériel et de la logistique

Tenir à jour l'inventaire du matériel informatique et des équipements.
Gérer les téléphones professionnels et abonnements.
Suivre la flotte de véhicules (maintenance, assurances, contrôles techniques).
Commander les fournitures et veiller au respect du budget alloué.
Proposer des améliorations dans les procédures d'achat et d'utilisation du matériel.

Appui au pilotage et amélioration continue

Contribuer à la rédaction des bilans d'activités et rapports pour les financeurs.
Participer à l'amélioration des outils de suivi et de gestion interne.
Être force de proposition pour optimiser l'organisation de la structure.

Vous avez de bonnes connaissances en gestion administrative, budgétaire et comptable et vous recherchez un poste transversal au cœur d'une association engagée ?
J'ai hâte de découvrir votre parcours et j'attends votre candidature avec impatience !
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