Une entreprise partenaire de notre école de commerce, IPAC de Chambérycherche un Assistant Administratif (H/F) en alternance, dans le cadre de son BTS GPME.MissionsOrganiser les visites médicales du personnel dans le cadre légalAssurer le suivi administratif des absences (CP, JRTT, …)Gérer les tickets restaurantAssister et informer le personnel lors de ses démarches administratives liées à son activité professionnelleAvec la DRH, gérer les dossiers maladies, accidents du travail, 90 jours, maternité, mi-temps thérapeutiques dans le respect des règles en vigueurÉditer et préparer la saisie des éléments nécessaires à l’établissement de la paie du personnelParticiper à la mise à jour des tableaux de suivi (aptitudes, visites médicales, etc.)Assurez le secrétariat du secteurAssurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et les orienterOrganiser et réaliser les travaux de secrétariat du secteurGarantir un classement efficace de tous les documents dont l’accessibilité et l’archivage sont réglementésParticiper aux réunions du secteur et rédiger les comptes rendusAssurer la circulation de l’information au sein de l’équipe d’encadrement ainsi qu’avec les autres entités de l’entreprise et participer à sa diffusion auprès de tous les collaborateurs du secteurProfilSuivre un cursus de type BTS Assistant de gestion PMEMaîtrise des outils informatiques (Word, Excel)Autonome et organiséBonne sens du contact et de la communicationTravail en équipe et esprit d’initiativePermis B nécessaireModalités d'alternanceFormation BTS GPME à l'IPAC de ChambéryRémunération : perception d'un pourcentage du SMIC calculé sur la base de votre âgeZone géographique : Nances, 73Date de début : à définirDurée du contrat : 2 ans
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