Offre n° 200PDNB Assistant administratif / Assistante administrative confirmé(e) (H/F)
Le groupement d'employeurs ALISE recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes, spécialisée dans le bâtiment / bureau d'études, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) confirmé(e) disposant d'une solide expérience dans un environnement technique. Ce poste est proposé en CDI à mi-temps, avec une évolution possible vers un temps plein selon les besoins et vos compétences. Vous serez au cœur du fonctionnement administratif et technique de l'entreprise, avec un rôle essentiel de coordination : Assurer l'accueil téléphonique et le suivi quotidien des communications, Gérer la documentation technique et administrative (plans, dossiers chantiers, DOE, rapports), Préparer, saisir et mettre en forme : devis, factures, tableaux de suivi, documents techniques, Participer à la constitution et au suivi des dossiers d'appels d'offres (selon niveau d'expérience), Mettre à jour les plannings, tableaux de bord et bases de données internes, Gérer le classement, l'archivage et la structuration documentaire, Assurer le lien administratif avec les partenaires, fournisseurs et sous-traitants. Profil recherché : Expérience indispensable dans le bâtiment ou un bureau d'études / environnement technique; Compétences administratives confirmées, avec une excellente maîtrise des outils bureautiques; Très grande rigueur, sens du détail et fiabilité absolue; Capacité à comprendre et manipuler des documents techniques; Autonomie, organisation et discrétion professionnelle; Aisance relationnelle et capacité à travailler avec différents interlocuteurs techniques; Envie d'évoluer vers un périmètre élargi et un temps plein.
Pourquoi nous rejoindre ? Un emploi pérenne via un groupement d'employeurs reconnu, Un accompagnement personnalisé et une perspective d'évolution, Une mission variée au sein d'une structure technique dynamique.
Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée.
Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
A DEFINIR PRECISEMMENT AVEC L'EMPLOYEUR

Déplacements Déplacements: Jamais
Profil souhaité
Expérience

3 An(s) Cette expérience est indispensable
Bac+2 ou équivalents Gestion budgétaire- GESTTION ADMINISTRATIVE

Compétences

Classer des documents
Gestion administrative du courrier
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Employeur
10 à 19 salariés
Alisé est un groupement d'employeurs ayant pour objet principal la mise à disposition de salariés auprès de ses entreprises adhérentes (temps partiel, temps plein, CDD, CDI).
D'autres offres peuvent vous intéresser :
#J-18808-Ljbffr