Offre n° 199XWTJ : Assistant / Assistante de service juridique
Une structure située dans le Maine-et-Loire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service spécialisé basé à Angers. Le poste est un CDI temps partiel 0,8 ETP (pouvant évoluer en temps plein), à partir du 1er décembre 2025.
Les missions, exercées en lien avec la secrétaire comptable, sont notamment les suivantes : Gestion des activités administratives : enregistrement et transfert des documents sur le portail internet approprié, gestion des tableaux Excel relatifs aux activités administratives, suivi et régularisation des refus. Statistiques et chiffres : statistiques trimestrielles des indicateurs d'activité, aide à la préparation du rapport d'activités. Gestion administrative des diverses missions du service : gestion et mise à jour des tableaux Excel, conception et transfert des attestations de mission (facturation). Comptabilité : suivi des paiements, pointage des relevés bancaires. Tâches annexes : accueil téléphonique, soutien informatique à l'équipe.
Qualités indispensables : connaissance du secteur juridique, rigueur organisationnelle, polyvalence et grande capacité d'adaptation, travail d'équipe, participation à des réunions, discrétion et courtoisie (les informations personnelles sont confidentielles).
Type de contrat : CDI, Temps partiel 0,8 ETP (pouvant évoluer en temps plein), 28 h/semaine, travail en journée.
Salaire brut annuel : 22 000,00 € à 28 000,00 € (selon expérience).
Expérience

1 an sur poste similaire (indispensable)
Bac ou équivalent Secrétariat assistanat juridique (indispensable)

Compétences

Connaissance du secteur juridique (indispensable)
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) (indispensable)
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer le suivi des dossiers clients
Garantir la confidentialité des informations
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

#J-18808-Ljbffr