Assistant / Assistante de gestion (H/F) 13 - MARSEILLE 11
Offre n° 200PGZK
Assistant / Assistante de gestion (H/F)
Pour renforcer nos équipes de notre nouvelle structure située dans le 11ème arrondissement, nous recherchons un / une assistant/e de gestion pour réaliser les missions suivantes :

Gestion des plannings : Organiser et gérer les plannings des intervenants et des clients grâce au suivi quotidien des services mis en place (logiciels métiers + applications mobiles). Vous pouvez gérer de manière proactive les évènements imprévus.
Gestion et tenue à jour des dossiers des employés : Recevoir les employés pour des entretiens de suivi, faciliter les informations, animer les relations sociales, résoudre les conflits, faciliter l'intégration de nouveaux employés, animer le relationnel agence par une politique de management performante définie avec le responsable d'agence.
Mission commerciale : Participer au développement de l'agence en analysant les besoins et les attentes des clients, en construisant des relations durables par la négociation et en écoutant les interactions physiques et téléphoniques.

Vos avantages : Prime sur objectifs au semestre (1/2 mois de variable). RTT : 1 par mois soit 12 par an. Carte titres restaurant. Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 50 %.
Vous travaillerez du lundi au vendredi selon des horaires tournants :

8h-16h30 sur 2 jours
9h30-18h sur 2 jours
1 jour une semaine sur 2 selon 1er format ou 2nd format horaires

Type de contrat : CDI ; Durée du travail : 35 H/semaine ; Travail en journée :
Salaire : Mensuel brut de 2000,00 € à 2100,00 € sur 12,0 mois.
Profil souhaité
Expérience

2 ans – gestion administrative (indispensable)
Formation Bac+2 ou équivalents (secrétariat, assistanat, gestion PME PMI) – indispensable
Formation Bac+2 ou équivalents (technique administrative) – indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Classer des documents
Mettre à jour un dossier, une base de données
Organiser des déplacements professionnels
Réaliser la gestion administrative du personnel
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

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