Offre n° 200CBQR : Assistant / Assistante de gestion (H/F)
L'objectif d'HandiToit Provence est de soutenir les personnes handicapées en veillant à leur autonomie et à leur intégration sociale. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de l'association, en apportant un soutien administratif, financier et logistique à la direction.
Responsabilités

Administration et appui à la direction

Gérer l’agenda, les déplacements et organiser les réunions.
Rédiger courriers, comptes rendus, rapports d’activité.
Assurer le suivi et l’archivage des dossiers administratifs.
Préparer et suivre les dossiers de subventions, conventions et partenariats.
Faciliter la circulation de l’information entre la direction, les équipes et les partenaires.


Gestion financière et comptable

Participer à la préparation du budget prévisionnel et au suivi des dépenses.
Saisir les factures, bons de commande et suivre les paiements.
Mettre à jour les tableaux de bord financiers (subventions, dépenses par projet).\ Préparer les éléments nécessaires pour le cabinet comptable ou l’expert-comptable.


Gestion du matériel et de la logistique

Tenir à jour l’inventaire du matériel informatique et des équipements.
Gérer les téléphones professionnels et abonnements.
Suivre la flotte de véhicules (maintenance, assurances, contrôles techniques).
Commander les fournitures et veiller au respect du budget alloué.
Proposer des améliorations dans les procédures d’achat et d’utilisation du matériel.


Appui au pilotage et amélioration continue

Contribuer à la rédaction des bilans d’activités et rapports pour les financeurs.
Participer à l’amélioration des outils de suivi et de gestion interne.
Être force de proposition pour optimiser l’organisation de la structure.



Type de contrat
CDI – 35 heures/semaine – Travail en journée
Salaire

Salaire brut mensuel : 2 010,62 € (12 mois)

Profil souhaité

Expérience : Débutant accepté
Formation : Bac+3, Bac+4 ou équivalents (obligatoire)
Permis : Véhicule léger (B) – obligatoire

Informations complémentaires

Qualification : Employé non qualifié
Secteur d’activité : Action sociale sans hébergement

Employeur
6 à 9 salariés
#J-18808-Ljbffr