Offre n° 200NYYV Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Rejoignez notre équipe en tant qu'assistante de gestion et prenez en charge des responsabilités variées, stratégiques et stimulantes au sein de notre entreprise. Vos missions principales :

Gestion administrative et juridiqueSuivi et gestion des dossiers juridiques : sinistres d'assurance (véhicules et responsabilité civile), litiges commerciaux, négociation de contrats.Contribution à la conformité réglementaire et à la réduction des risques juridiques pour l'entreprise.
Gestion des frais générauxSupervision des postes centraux dans l'ensemble des agences:
Téléphonie
Parc automobile
Crédits-bail
Achats divers (tenues de travail, EPI, etc.)

Optimisation des coûts tout en garantissant la qualité des services.
Fonctions administrativesSuivi des documents réglementaires des sous-traitants.Mise à jour des plateformes légales.Gestion du courrier et des e-mails.Rédaction de courriers divers.Suivi du parc informatique en collaboration avec des prestataires externes pour assurer un environnement sécurisé et fonctionnel.
Missions RHSuivi du plan de formation et du budget associé.Gestion administrative des contrats d'apprentissage : suivi des dossiers et lien avec les organismes.Participation aux enquêtes légales et statistiques (ex. : BDES, enquêtes DARES, etc.).Rédaction, mise en forme et diffusion des notes de service internes.Préparation et suivi des réunions CSE (ordre du jour, convocations, comptes rendus... ).Réalisation de diverses extractions de données mensuelles en lien avec la paie (contrôle des éléments variables, indicateurs RH, etc.).

Type de contrat : CDIContrat travailDurée du travail : 37H30/semaine
Travail en journée
Salaireul>Salaire brut : Mensuel de 2300.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience

3 An(s) - Sur le même poste : Cette expérience est indispensable
Bac ou équivalent – Secrétariat assistanat : Cette formation est indispensable

Compétences

Classer des documents
Mettre à jour un dossier, une base de données
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

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