Sous la responsabilité opérationnelle de la Responsable Ressources Humaines, nous cherchons un agent(e) administratif polyvalent pour assurer des missions variées de secrétariat, gestion administrative, ressources humaines et comptabilité.
Missions

GESTION ADMINISTRATIVE

Suivi des dossiers administratifs divers
Classement, archivage et mise à jour des documents
Application des procédures internes et suivi des échéances


RESSOURCES HUMAINES

Suivi des absences, congés, formations et temps de travail
Préparation des éléments variables de paie
Gestion des dossiers du personnel


COMPATIBILITÉ / FINANCE

Saisie des factures, bons de commande et mandats
Suivi budgétaire et rapprochements comptables
Suivi dossiers subventions
Suivi baux locations et des loyers


POLYVALENCE ET APPUI AUX SERVICES

Soutien ponctuel au secrétariat des services techniques
Participation à l'organisation d'évènements ou de manifestations locales


SERVICE ACCUEIL ET SECRETARIAT GÉNÉRAL

Accueil physique et téléphonique du public
Gestion du courrier entrant et sortant
Rédaction de courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs
Organisation de réunions et gestion des agendas



Compétences

Maîtrise des outils informatiques
Maîtrise des logiciels RH et comptabilité est un plus

Profil souhaité

Autonomie
Rigueur
Curiosité
Rapidité d'apprentissage
Flexibilité
Capacité d'adaptation
Multitâches
Polyvalence
Discrétion
Esprit d'équipe

35h sur 4 jours et demi
Type de contrat CDD - 12 mois. Durée du travail 35 h/semaine, travail en journée.
Salaire

1700 € à 1900 € net avant impôts selon profil et expérience, contribution financière mutuelle, forfait ski saison, horaires flexibles, télétravail, possibilité de logement à prix modéré.

Expérience

1 an : Cette expérience est indispensable
Bac ou équivalent

Compétences

Classer des documents
Gestion administrative du courrier
Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale

#J-18808-Ljbffr