Offre n° 200MGXM Agent / Agente d'accueil (H/F)
La commune de St-Denis-lès-Bourg recrute un agent chargé d'accueil rattaché au pôle Population.
Missions- ACCUEIL DES USAGERS- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie, réception, filtre et transmission des messages téléphoniques- Accueil de 1er niveau des usagers : réception des appels et courriels, analyse de la demande, orientation vers le service concerné, accompagnement dans les démarches- Gérer les formalités administratives courantes : réception des dossiers d'urbanisme, demandes de locations de salles, demandes d'inscriptions sur les listes électorales, recensement citoyen, légalisation de signature, certificat de vie, bons mobilité, ...- Actualisation de différentes bases de suivi- MISSIONS DIVERSES- Assurer la gestion du courrier- Organisation des commémorations- Missions diverses de secrétariat : rédaction de courriers, mails et arrêtés- Soutien aux agents du Pôle Population en cas de surcroît d'activité ou d'absence- Participation à la mise à jour des supports de communication et à l'animation des réseaux de la commune (site internet, Facebook, CityAll)- Gestion des clefs et des badges- Gestion des fournitures administratives- Gestion du recensement citoyen
Profil recherché :- Expérience sur un poste d'accueil exigée- Expérience en collectivité souhaitée- Aptitudes au travail en équipe, qualités relationnelles et sens du dialogue- Dynamisme, rigueur, ponctualité, adaptabilité, organisation- Savoir analyser une situation, traiter une demande et rendre compte- Strict respect des obligations de discrétion et de confidentialité- Bonnes capacités rédactionnelles et aisance orale indispensable- Maitrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableau, logiciel métier, Outlook)
Poste à temps mi-temps (17h30) du lundi au vendredi de 8h30 à 12h, à pourvoir dès le 5 janvier 2026, CDD de 6 mois renouvelableLes candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser au plus tard le 19 décembre 2025 à :
Monsieur le Maire, 1, place de la Mairie 01000 SAINT DENIS LES BOURGOU par mail recrutement@stdenislesbourg.fr
Conditions statutaires
Type de contrat CDD - 6 MoisContrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journéeSalaires : conditions statutairesDéplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
2 An(s) Cette expérience est indispensableBac ou équivalent Secrétariat assistanat
Compétences
Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensableAssurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensableIdentifier, traiter une demande client
Informations complémentaires
Qualification : Employé qualifiéSecteur d'activité : Administration publique générale
#J-18808-Ljbffr