Une ou un gestionnaire financier et comptable
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À propos de l’ENS Paris‑Saclay
L’ENS Paris‑Saclay forme, par un recrutement sélectif, les élèves et étudiants aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche, ainsi qu’à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée et à la haute fonction publique. Sa mission s’appuie sur une recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années, en master puis en doctorat. La recherche occupe une place centrale, liant recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte. Depuis 2016 l’ENS Cachan a changé de nom et est devenue l’École normale supérieure Paris‑Saclay. En 2020 l’école s’est réinventée dans l’Université Paris‑Saclay, mettant en place les départements d’enseignement et de recherche, les nouveaux laboratoires et les programmes PhD tracks. L’ENS Paris‑Saclay est un établissement handi‑accueillant, l’ensemble des recrutements est ouvert aux personnes en situation de handicap. Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris‑Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/.
Entité d’affectation
Département d’Enseignement et de Recherche de Physique – Le DER de physique donne une formation de haut niveau en physique fondamentale. Les activités de recherche relèvent du laboratoire LuMIn (Lumière, Matière et Interfaces), aussi sous tutelle du CNRS, de CentraleSupélec et de la faculté des sciences de l’Université Paris‑Saclay.
Mission

Le ou la gestionnaire financier et comptable assure l’ensemble des opérations de gestion administrative et financière liées à l’exécution budgétaire du laboratoire LuMIn, dans un environnement multi‑tutelles (ENS Paris‑Saclay, CNRS, Université Paris‑Saclay, CentraleSupélec).
Sous la responsabilité de la responsable administratif·ve et financier·ère du laboratoire, il·elle prend en charge :
le traitement des commandes et engagements juridiques (EJ);
le suivi et la liquidation des missions (ordre de mission, état liquidatif, justificatifs);
l’exécution des dépenses et des recettes;
la collecte et la vérification des pièces justificatives (factures, devis, contrats, conventions);
le suivi analytique des crédits budgétaires (par type de dépenses, projets, structures);
la traçabilité des opérations financières dans les outils numériques institutionnels;
l’exécution des tâches confiées par la responsable administrative et financière, en fonction des priorités du service;
la collaboration avec le service des ressources humaines pour le suivi administratif et budgétaire des recrutements de doctorants, chercheurs contractuels, vacataires et stagiaires, en lien avec les projets de recherche.
Il·elle veille au respect des procédures comptables et budgétaires, à la qualité des données saisies, ainsi qu’à la bonne circulation des informations entre les différents acteurs de la chaîne de gestion.

Profil

Diplôme : Bac +2 minimum.
Expérience souhaitable : au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un établissement public d’enseignement supérieur ou de recherche.
Connaissances :

Bonnes notions ou motivation à développer une expertise en comptabilité publique.
Connaissance du fonctionnement des EPST (CNRS) et établissements d’enseignement supérieur.
Familiarité avec les établissements publics de recherche (ex : universités) ou volonté de s’y adapter rapidement.


Motivation : Une réelle motivation à comprendre les outils de gestion réglementaires et institutionnels est indispensable.
Savoir‑faire :

Enregistrer et suivre les engagements, commandes et missions dans les outils dédiés.
Traiter et valider les pièces justificatives de dépenses et recettes.
Utiliser Excel pour le suivi budgétaire et la présentation de données claires.
Appliquer les procédures de classement et de traçabilité.
Rédiger des documents administratifs simples et précis.


Savoir‑être :

Rigueur, fiabilité, méthode et sens du service public.
Esprit d’équipe, communication fluide avec les collègues et partenaires.
Curiosité professionnelle et volonté d’apprendre rapidement les outils réglementaires.
Autonomie, sens des priorités et respect des délais.
Capacité d’adaptation à un environnement multi‑acteurs (ENS, CNRS, Université…).


Anglais : niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Avantages

Télétravail sous conditions.
Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle (jusqu’en mai 2026).
Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel.
Remboursement de 75% du Passe Navigo.
Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS.
Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF.
Accompagnement pour trouver un logement social.
Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques).
Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle‑ci (gratuit ou 10 € selon les représentations).
Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris‑Saclay.

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