Offre n° 200LZLZ Sécrétaire médico-sociale - Dispositif Intégré Médico Educatif (H/F)
Actualisé le 19 novembre 2025. Employeur handi-engagé.
Si vous souhaitez travailler avec des équipes engagées, pluridisciplinaires et dynamiques! Si vous recherchez un travail riche, intense et porteur de sens. Si vous souhaitez vous épanouir dans un secteur qui ne connait pas la crise. Si vous souhaitez travailler dans des environnements entre lacs et montagnes. Rejoignez les métiers au service de l’humain! Rejoignez l’AAPEI Epanou! Le DIME (Dispositif Intégré Médico‑Educatif) recrute un ou une Secrétaire médico‑sociale - missions administratives, RH et qualité.
Positionnement hiérarchique
Placé sous l’autorité de la Directrice du Complexe Enfants. Collaboration étroite avec l’équipe pluridisciplinaire et la direction.
Finalité du poste
Assurer le secrétariat administratif, le soutien à la gestion des ressources humaines et la coordination des processus qualité du DIME, en contribuant à l’efficacité organisationnelle et à la continuité de l’accompagnement des jeunes et des familles.
Mission
Qualité et procédures internes - Mise à jour, suivi et diffusion des procédures internes et processus qualité.
- Participation à la préparation des audits internes et externes.
- Contribution au suivi des indicateurs d’activité et de qualité.
- Veille documentaire et archivage des supports qualité.
Accueil et secrétariat général - Rédaction, frappe et mise en forme de documents administratifs.
- Classement, archivage et tenue des dossiers administratifs.
- Organisation logistique des réunions (convocations, comptes rendus, diffusion des documents).
Gestion RH et planification - Suivi des plannings des professionnels (absences, congés, remplacements, modulation du temps de travail).
- Participation au suivi des contrats, visites médicales, formations obligatoires et entretiens annuels.
- Support administratif à la direction dans la gestion des ressources humaines.
Profil recherché

Diplôme minimum BTS (Assistant de gestion / Assistant manager / Secrétariat médico‑social ou équivalent).
Maîtrise indispensable des outils informatiques et logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), et idéalement logiciels RH ou de gestion du temps (Octime).
Expérience souhaitée dans le secteur médico‑social ou associatif.
Rigueur, discrétion professionnelle, organisation, polyvalence et capacité relationnelle.

Informations diverses

Contrat : CDI
Localisation : Seynod (74)
Temps de travail : 0,50 ETP soit 17,50 h hebdomadaires
Rémunération : selon CCN 66, en fonction du diplôme et de l’ancienneté.

Ce que l'AAPEI EPANOU vous apporte

CSE dynamique
Mutuelle prise en charge à 50 %
Action logement
Environnement de travail agréable entre lacs et montagnes
Compte Epargne Temps
Variété des métiers

Type de contrat
CDIContrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H50/semaine Travail en journéeSalaireCSECCN 1966
Profil souhaité
Expérience

3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter et renseigner un patient
Actualiser le dossier médical du patient
Renseigner des documents médico‑administratifs

Savoir‑être professionnels

Avoir l’esprit d’équipe
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

Qualification : Employé non qualifié
Secteur d’activité : Services administratifs combinés de bureau

Employeur
100 à 199 salariés
Notre association locale et engagée, est implantée dans un bassin économique dynamique (74), accueille et accompagne, à travers les établissements et services qu'elle gère, environ 700 personnes handicapées mentales et déficientes intellectuelles. Environ 340 familles sont adhérentes, essentiellement réparties sur un territoire allant de Rumilly à Cruseilles et de Faverges à Frangy. Mme RH Service
#J-18808-Ljbffr