Secrétaire de Direction / Projet Nouvel Hôpital (H/F)
Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois est un Établissement Public de Santé de 1 386 lits et places, situé à mi-distance des villes de Tours et d’Orléans (50 km) et à seulement 1h30 de Paris. Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Santé 41 », il constitue un acteur pivot de la santé des habitants du Loir-et-Cher. Plus de 50 services offrent la prise en charge de nombreuses pathologies dans le champ de la Médecine, de la Chirurgie, de l’Obstétrique, de la Gériatrie, des Soins de suite et de la Psychiatrie, ainsi que d’un plateau technique complet (IRM, Scanner, mammographe numérique, laboratoires, endoscopie, rééducation). Premier employeur du département avec près de 2 700 professionnels, ses équipes fournissent des soins de la plus grande qualité aux patients qu’elles prennent en charge quotidiennement.
Le poste
Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) assistante de direction / projet nouvel hôpital.
Vos missions

Assister le groupe projet Nouvel Hôpital
Participer au pool assurant la continuité de l’assistante de la Direction Générale
Accueil des personnes (personnalités, usagers, familles)
Gestion de planning / agenda
Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées (réunions des instances)
Organisation des déplacements
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Prise de rendez‑vous / gestion des agendas / planning de réservation des salles, préparation des réunions
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Reproduction des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Mise en place de tableaux de suivi des projets, appels à projet
Assistance du Comité de pilotage et du comité opérationnel du projet Nouvel Hôpital
Organisation de réunions en lien avec le projet Nouvel Hôpital
Prise de rendez‑vous
Prise de compte‑rendu en réunion projet
Mise en forme de documents ou de présentation
Mise en place et suivi d’un système de gestion documentaire du projet
Contribution à la tenue des documents de suivi du projet
Assurer la coordination du montage documentaire de dossiers liés au projet Nouvel Hôpital

Conditions d’embauche
Poste vacant ouvert aux contractuels (CDI) ou aux titulaires de la FPH (mutation/détachement).
Avantages
Formations continues, droit aux congés dès la prise de poste, crèche, Bourse à l’emploi, études promotionnelles, restaurant du personnel et cafétéria, Amicale du Personnel et CE, parking auto et vélo dédiés, sport et bien‑être, animations tout au long de l’année.
Le profil
Diplôme / titre : Formation initiale d’assistante de direction.
Expérience : Au moins 2 ans d’assistante de direction.
Formation appréciée : Communication Non‑Violente souhaitée.
Compétences requises

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez‑vous, de visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser, rédiger, mettre en forme et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Exprimer en face‑à‑face auprès d’une ou plusieurs personnes
Travailler en équipe
Utiliser les outils bureautiques : messagerie Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint notamment

Savoir‑être

Confidentialité et discrétion
Disponibilité
Relations interpersonnelles
Travail en équipe
Loyauté et respect
Organisation, méthodologie

Contact
Estelle BEALE, Chargée de recrutement : 02.54.55.60.68CV et lettre de motivation via le site internet.
#J-18808-Ljbffr