Offre n° 200GPMD Secrétaire de Direction - Agence d'Architecture (H/F)
ArchiBat RH, agence de recrutement spécialisée en Architecture, Design & Immobilier, recherche pour son client un Assistant de Direction (H/F) - Architecture. Cette agence d'architecture solide et passionnée depuis 70 ans, a su se réinventer à chaque projet, et gagner de nombreux prix. Elle réunit aujourd'hui 10 personnes et est reconnue pour les programmes d'équipements publics et de logements.
Poste : Administration / Secrétariat de direction

Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
Assistance auprès du directeur et des cadres supérieurs : gestion du courrier, de l'agenda, organisation des réunions, comités et déplacements professionnels
Rédaction de courriers et emails
Gestion des fournisseurs et suivi des stocks
Gestion financière et comptabilité

Élaboration du budget et des plans de financement
Facturation mensuelle et relances clients
Gestion des paiements, notes de frais
Préparations comptables pour le cabinet comptable externe (compta, payes, TVA…)
Gestion financière des chantiers
Déclaration annuelle MAF


Ressources humaines

Administration du personnel, remise du pack d'accueil, formations, congés, médecine du travail, etc.
Gestion des contrats prévoyance, mutuelle, notamment suivi des arrêts de travail (MTT, Maternité etc.)
Veille juridique et conventionnelle pour assurer la conformité des pratiques de l'entreprise
Support avec la comptabilité extérieure (grilles de salaires, éléments variables de paie, etc.)
Appui au processus de recrutement : diffusion des annonces, planification et préparation des entretiens


Relations clients / BET / prestataires

Suivi des montages financiers des projets en lien avec la direction (contrats, honoraires etc.)
Maintien des relations avec les partenaires externes : bureaux d'études, consultants, entreprises partenaires et fournisseurs
Suivi des contentieux, référés préventifs et sinistres en coordination avec les assureurs et avocats



Profil recherché

Expérience suffisante en agence d'architecture ou BET, capacité à être autonome.
Organisation et rigueur : aptitude à gérer plusieurs missions et priorités simultanément.
Communication : excellentes compétences orales et écrites, sens du relationnel avec les clients, partenaires et équipes internes.
Connaissances administratives et comptables : maîtrise des outils de gestion administrative, financière et comptable.
Gestion de projet : capacité à suivre l'avancement des projets et à respecter les délais.
Service : réactivité, fiabilité et capacité à instaurer une relation de confiance.
Outils bureautiques : maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, et idéalement InDesign et SAGE.

Conditions

Poste en présentiel à temps plein, basé à Anthony 92
Rémunération : à partir de 45 K€ brut/an
Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 39 h/semaine
Travail en journée
Salaire

Salaire brut : Annuel de 45 000 euros sur 12 mois

Expérience

5 an(s) – indispensable

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur
6 à 9 salariés
Indépendante de tout groupe, ArchiBat RH est la seule entreprise de recrutement spécialisée dans les métiers de l'Architecture et de l'Ingénierie depuis 1985. Implanté à Paris et Shanghai, ArchiBat RH apporte aux entreprises et aux candidats son expertise unique et reconnue. Architectes ou ingénieurs, les consultants d'ArchiBat RH conjuguent l'expérience des ressources humaines au savoir-faire de leur métier.
#J-18808-Ljbffr