OverviewL\'UFR des Sciences de l\'éducation, des sciences Sociales et des Sciences et techniques des activités physiques et sportives (SESS –STAPS) est géographiquement implantée sur deux sites de Créteil accessibles par la ligne 8 du Métro (Pyramide et Duvauchelle). Elle est composée de deux départements : SESS et STAPS.L\'équipe pédagogique est composée d\'une centaine d\'enseignants permanents, plus de 200 vacataires chargés d’enseignement.L\'équipe administrative est constituée de 32 personnels.L\'activité du secrétariat s\'exerce sur le site de Pyramide, sous la responsabilité de la Responsable Administrative, en corrélation avec les responsable des services administratifs en lien fonctionnel avec la Direction de l’UFR et les deux directions de département de l’UFR auprès desquelles il assure le secrétariat et l’assistance technique, logistique. Il réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et et des procédures.MISSIONSActivités principales :Assurer la gestion et le suivi des agendas, les échéances et les réunionsRédiger des comptes-rendus de réunionAssurer la gestion et le suivi des courriers électroniques, orienter les interlocuteurs et traiter le premier niveau des réponsesSélectionner et diffuser de l’information en interne ; mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord ; mettre en forme des documentsAssurer le soutien logistique de la directionActivités essentielles :Réaliser des opérations de gestion administrativeSaisir et mettre à jour des bases de données dédiées au suivi des étudesSaisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, informations orales…), les reproduire et les diffuserParticiper aux dossiers transversaux, notamment en cas de pic d’activité des services : polyvalence et compétences pour le travail en équipe.Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (ATRF) - Catégorie C et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1600 € et 1700 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)Connaissances souhaitéesEnvironnement : enseignement supérieur et rechercheTechniques d\'élaboration de documentsTechniques d\'accueil téléphonique et physique. Techniques de communicationSavoir-faireCollecter, mettre à jour, classer et archiver les documentsSens de l’organisation. Élaborer des choix, planifier des actionsMaîtriser l’utilisation de logiciels bureautiques (Word, Excel), de messagerie électronique et d’InternetSavoir-êtreRéactivitéSens relationnel - Travailler en équipeSavoir rendre compte
#J-18808-Ljbffr