Secrétaire administratif et de direction
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons une assistante administrative et de direction / Office Manager junior.
Le poste peut être proposé à temps partiel ou en alternance, mais un temps plein est préférable.
Les missions seront variées et vous permettront de développer vos compétences en gestion administrative, financière et de projet, ainsi qu’en organisation et en communication interne.
VOS MISSIONS

Assurer la logistique et l’organisation du bureau, en veillant à un environnement de travail agréable et efficace pour l’ensemble des avocats.
Gérer les locaux : achats courants, commandes de fournitures, suivi des prestataires (ménage, maintenance, livraisons, etc.).
Traiter les documents administratifs (URSSAF, CNBF, impôts, etc.).
Établir les factures et assurer le suivi des règlements.
Organiser les agendas des associés et collaborateurs.
Gérer les déplacements professionnels : réservations d’hôtels, restaurants, transports, etc.
Préparer les ordres de virement (paie, fournisseurs, charges, etc.).
Être force de proposition pour améliorer les processus internes et contribuer à la croissance du cabinet.
Assurer le lien avec le cabinet comptable (transmission des pièces, suivi des relevés bancaires, etc.).
Préparer et communiquer les rapports de gestion à l’associé fondateur.
Ces missions pourront évoluer selon les besoins du cabinet et de ses clients.

VOS ATOUTS

Une bonne humeur communicative et un véritable goût pour les défis.
Un sens de l’organisation irréprochable et une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Un esprit curieux, capable d’apprendre et de s’adapter rapidement.
Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Windows, etc.).
Une excellente expression orale et écrite, en français comme en anglais.

3>À QUOI RESSEMBLERONT VOS JOURNÉES ?
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