CV ET LETTRE DE MOTIVATION À ADRESSER À : sandrine.gama@sg.social.gouv.fr MERCI DE MENTIONNER "RECRUTEMENT" DANS L'OBJET DU MAIL
DESCRIPTION DU POSTE
Encadrement (oui ou non) : NON
ENVELOPPE PROFESSIONNELLE
Placée sous la responsabilité hiérarchique du chef(fe) du bureau de la formation, le(la) responsable de formation assure l'élaboration et la mise en œuvre de l’offre de formation dans le domaine des ressources humaines et des politiques nationales mises en place à l’échelle du ministère du travail et des solidarités. Il/elle travaillera en transversalité avec les gestionnaires et les responsables de formation au sein du bureau. Le périmètre d’activité sera précisé lors de la prise de poste.
MISSONS PRINCIPALES

Participation à l'élaboration et à l’évaluation du plan annuel de formation.
Recueil et analyse des besoins de formation des agents et des directions, en cohérence avec les orientations stratégiques ministérielles et interministérielles.
Rédaction des synthèses d’évaluation des formations réalisées et établissement d’un bilan annuel qualitatif.
Analyse du déroulement et des évaluations des actions de formation réalisées et proposition d’évolutions, de rénovations ou de nouvelles actions.
Mise en œuvre du plan annuel de formation du ministère.
Élaboration des cahiers des charges et participation à l’analyse des offres formulées via des accords cadres interministériels.
Définition et rédaction des objectifs de chaque action de formation, du public cible, des pré-requis.
Réalisations de l’ingénierie des dispositifs de formation : définition du contenu de chaque action, du séquençage pédagogique, du dispositif d’évaluation.
Assurance du recrutement et du suivi des formateurs internes, choix des prestataires externes, analyse des prestations : paragonnage d’organismes, identification des ressources internes et externes, rédaction des cahiers des charges de formation (achat de formation).
Coordination du planning des différentes actions de formation.
Établissement du budget prévisionnel des formations et son suivi.
Activités de pilotage et de logistique : accompagnement des personnels dans leur projet professionnel de formation, conseils.
Contribuer à l’information et à la communication sur les dispositifs dont il/elle a la charge auprès des différents interlocuteurs internes.
Gestion des relations avec les prestataires de formation, les formateurs internes et externes, organisation des réunions nécessaires à la préparation et au suivi des actions à réaliser.
Participation à la mutualisation et à la diffusion des données sur les formations.
Sécuriser une veille sur son domaine d’activité (évolutions réglementaires, nouvelles compétences).
En coordination avec le gestionnaire, assurer via RenoiRH le suivi administratif, pédagogique, financier de la formation.

PROFIL SOUHAITÉ
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…).
CONNAISSANCES

Connaissance de l’environnement professionnel des ministères du travail, de la santé, de la solidarité et de la famille (niveau pratique, souhaitable).
Techniques d’ingénierie de formation (niveau maîtrise souhaitable).
Connaissance des bases du budget et de la comptabilité publiques, de la réglementation des marchés (niveau maîtrise, souhaitable).
Outils bureautiques (niveau maîtrise souhaitable).
Connaissance de la réglementation de la formation (niveau pratique souhaitable).

SAUVAIS‑ÊTRE

Gestion des priorités, organisation, rigueur, méthode.
Autonomie et sens du reporting.
Dynamisme, réactivité, capacité d’anticipation et d’adaptation.
Capacité d’écoute et de prise de recul.
Assumer le sens du relationnel.

SAUVAIS‑FAIRE

Sens de la rigueur, de la régularité et de la méthode (niveau maîtrise, requis).
Goût du travail en équipe (niveau pratique, requis).
Savoir planifier et appliquer des procédures (niveau maîtrise, requis).
Savoir établir des tableaux de bord, des bilans d’action et des indicateurs de gestion (niveau pratique, requis).
Connaître les outils bureaucratiques et leurs usages.
Savoir rédiger des notes et cahiers des charges.
Expression écrite et orale (niveau maîtrise, requis).

Expérience professionnelle : une expérience dans le domaine de la pédagogie serait appréciée.
LOCALISATION ADMINISTRATIVE ET GÉOGRAPHIQUE
Direction des ressources humaines des Ministères de la Santé, des Solidarités et du TravailSous‑Direction attractivité et parcoursTour Olivier de Serres : 78‑84, rue Olivier de Serres 75015 Paris
DESCRIPTION DE LA STRUCTURE
Le bureau de la formation pilote l’élaboration et la mise en œuvre des plans de formation des MSO et favorise les parcours professionnels individuels pour le périmètre de la formation continue de l’ensemble des agents publics appartenant aux ministères sociaux.
MISSIONS DE LA STRUCTURE

Élaboration de la stratégie, pilotage, mise en œuvre de l’offre de formation ministérielle (formation continue).
Conception pédagogique, programmation, gestion et évaluation des sessions.
Préparation aux concours et examens professionnels.
Pilotage des ressources budgétaires relatives à la formation, délégation des crédits, marchés.
Appui aux services en ingénierie de formation.
Animation des réseaux des correspondants territoriaux chargés de la formation.
Tutelle des écoles de service public rattachées aux différents périmètres ministériels.
Participation aux travaux conduits en interministériel (groupes de travail, marchés…).
Contribution au dialogue social.
Développement, participation projets RH.

Effectif du bureau : 17 agents
ORGANISATION

1 Cheffe et 1 adjointe du bureau (A).
Volet transversal
1 responsable du pilotage budgétaire, et des partenariats (A).
1 responsable de formation Mentor (A).
Volet préparation / concours / examens et dispositifs individualisés :
2 responsables pédagogiques chargés du pilotage et de la coordination des concours / examens (A).
1 gestionnaire de formation (B).
Volet en charge de la "formation continue" :
1 Responsable pédagogique chargé des formations métiers relevant des offres ministérielles (A).
3 responsables pédagogiques chargées des offres nationales transverses et administration centrale (A).
6 gestionnaires de formation (B et C).

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Formations obligatoires prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
Les valeurs de la République (laïcité, égalité professionnelle, violences sexistes et sexuelles).
Excel niveau expert et graphique.
Achat publics (les bases des marchés publics, rédiger un CCTP et choisir les critères, suivi administratifs et financiers).
Économie, finances et gestion (fondamentaux de la tutelle de l’État niveau 1).
Formation sécurité et incendie.
RenoiRH (SIRH) – formation.
Autres formations utiles au poste à définir en fonction du profil du candidat.

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