Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4 000 doctorantes et doctorants et 12 300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3 300 enseignantes et enseignants, enseignantes‑chercheuses et enseignants‑chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants‑chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2 000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter‑facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile‑de‑France et en régions.
Catégorie : A
Corps : IGE
Contrat : CDD de 3 ans.
Missions
La / le responsable du pilotage financier des opérations immobilières dirige la cellule gestion des opérations (pôle Grands travaux). À ce titre, il·elle pilote l'ensemble du budget d'investissement et fonctionnement piloté par le pôle des grands travaux :

Suivi de l'exécution financière des opérations immobilières de l'université en engagements, décaissements et encaissements
Coordination avec les financeurs institutionnels et les directions internes (direction du budget et finances, agence comptable, services budget facultaires …)
Encadrement et animation d'une équipe dédiée
Conseil à la direction afin de permettre les arbitrages financiers et stratégiques en corrélation avec le plan pluriannuel d'investissement (PPI).

Ce rôle est au cœur de la réussite des projets immobiliers structurants de Sorbonne Université.
Une évolution à court terme (1 an) vers l'encadrement de la fonction financière de la totalité de la direction du patrimoine et de la logistique est à intégrer.
Activités principales
Pilotage financier

Suivre l'exécution budgétaire et préparer les décisions budgétaires modificatives
Organiser et superviser la gestion des conventions de financement (appels de fonds, bilans financiers, reporting)
Participer aux 3 comités d'ajustement budgétaire du plan d'investissement immobilier et contribuer à la programmation budgétaire
Préparer les éléments de suivi utiles au dialogue budgétaire
Garantir la conformité réglementaire d'un établissement public national à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) et la lisibilité des opérations traitées

Management et coordination

Encadrer et animer la cellule gestion financière des grands travaux (3 agents de catégorie B)
Organiser et planifier la production financière et comptable de l'équipe
Fédérer et accompagner l'équipe dans la montée en compétences et l'optimisation des pratiques
Entretenir les liens entre les collaborateurs et directions ayant le pilotage de l'exécution technique bâtiment et juridique et l'exécution budgétaire
Préparer, en lien avec la directrice et les directrices adjointes, la transition vers la création, sous un an, d'une plate‑forme financière unique en charge de l'ensemble du financier de la DPL

Conseil et expertise

Conseiller la direction sur les enjeux financiers et comptables des opérations immobilières au regard de l'exécution du PPI
Développer et actualiser des outils d'analyse et de reporting pour éclairer la prise de décision
Assurer une veille réglementaire en matière financière et comptable et diffuser l'information pertinente
Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes

Connaissances

GBCP
Comptabilité générale et analytique
Excel : niveau avancé impératif (TCD)
Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC+, GESPRO, Ediflex) ou formations à prévoir pour accéder aux connaissances requises
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire

Élaborer, suivre et piloter des budgets complexes d'investissement
Gérer des conventions pluriannuelles et coordonner avec des financeurs multiples
Produire des analyses financières et rédiger des rapports synthétiques et conseiller pour intégrer la meilleure approche
Encadrer et animer une équipe

Savoir-être

Leadership, autonomie et sens des responsabilités
Esprit de synthèse et capacité d'adaptation
Qualités relationnelles et aptitude à dialoguer avec des interlocuteurs variés
Esprit d'équipe et sens du service public

Conditions particulières d'exercice

Déplacements très occasionnels sur chantier (Paris, province).

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4 000 doctorantes et doctorants et 12 300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3 300 enseignantes et enseignants, enseignantes‑chercheuses et enseignants‑chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants‑chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2 000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter‑facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile‑de‑France et en régions.
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