Offre n° 199TZDG Responsable de centre de formation (H/F)
Le CFSSIS (Centre de Formation dans la Sécurité Privée, la Sécurité Incendie et le Secourisme) a récemment ouvert ses portes à Sainte‑Luce‑sur‑Loire afin de répondre à la demande croissante de formations dans ces domaines. Cette ouverture marque une étape importante de développement et offre l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique, engagée dans la qualité, la conformité et l'excellence pédagogique.
Responsabilités

Gestion administrative: Accueillir les apprenants, clients et partenaires (physiquement et par téléphone). Préparer et suivre les dossiers administratifs : inscriptions, conventions, contrats, attestations. Contrôler la conformité administrative et financière d'actions de formation (Qualiopi). Gérer les demandes d'information et le suivi des prospects.
Support logistique: Coordonner les plannings de formation avec les formateurs. Préparer les contrats de prestation des intervenants. Gérer les fournitures, supports et matériels pédagogiques. Organiser les salles et veiller à la bonne tenue des espaces de formation.
Gestion documentaire et suivi: Classer et archiver les documents administratifs et réglementaires. Mettre à jour les tableaux de bord et rapports de suivi (inscriptions, satisfaction client, indicateurs qualité). Participer au respect des exigences règlementaires et de la démarche qualité du centre.

Profil recherché

Expérience significative dans l'administration de la formation professionnelle, la gestion de centre ou la coordination pédagogique.
Bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs, CRM).
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Connaissance du secteur de la formation en sécurité privée, incendie ou secourisme serait un plus.

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.
Type de contrat : CDIDurée du travail : 35h/semaineTravail en journée
Salaire brut : Mensuel de 2167,67 € sur 12 moisComplémentaire santé
Expérience

1 an – indispensable.
CAP, BEP et équivalents – gestion administrative.
Bac+2 ou équivalents.

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public.
Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques.
Assurer la liaison entre les formateurs et les apprenants.
Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition.
Contrôler la conformité administrative et financière d'actions de formation.
Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés.
Présenter et promouvoir une formation.
Superviser la gestion administrative et financière d'un établissement.
Maîtrise des outils bureautiques.

Savoir‑être professionnels

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
Faire preuve de rigueur et de précision.
Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes


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