Gestionnaire RH des ouvriers de l’Etat et du temps de travail (F/H)
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La direction des ressources humaines - DRH - accompagne l’École dans ses projets de développement et met en œuvre les politiques RH répondant aux enjeux stratégiques de l’École. Forte d’une équipe d’une trentaine d’agents, elle s’organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des carrières, recrutement, mobilité et formation professionnelle, pôle administratif et budgétaire RH.
Sous l’égide du responsable du service administration du personnel titulaire et des élèves officiers, le/la titulaire du poste assure la gestion administrative et la paie des ouvriers de l’Etat (40 agents). Il réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Il gère les travaux préparatoires et l’organisation de la commission d’avancement des personnels à statut ouvrier et également des essais professionnels. Il met en œuvre les résultats de la commission.
Le gestionnaire gère le logiciel des congés des personnels civils de l’Ecole (1 300 agents) en liaison avec un chef de Projet SI et le prestataire. Il est garant de la conformité des droits ouverts aux agents civils et du suivi de leurs congés annuels, jours de réduction du temps de travail et de télétravail et de leur compte d’épargne temps conformément à la réglementation en vigueur. Il informe les agents, forme les gestionnaires et les assistantes de service ou de direction de l’Ecole sur l’utilisation du logiciel.
Contraintes particulières
Calendrier mensuel de paie / Calendrier d'avancement des personnels à statut ouvrier / Calendrier des campagnes annuelles lié au temps de travail.
Responsabilités

Instruire les dossiers techniques pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel
Rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière et aux absences des ouvriers de l’état (gestion des différents congés, avancements d’échelon, reconstitution de carrière, cessation d'activité…)
Rédiger des notes et des courriers administratifs
Préparer les éléments pour la mise en œuvre mensuelle des variables de la paie
Assurer et contrôler la paie dans le SIRH
Mettre à jour les dossiers des agents
Accueillir et informer les agents
Gérer le logiciel des congés
Vérifier et corriger périodiquement les calendriers et les compteurs par motif d’absences des agents
Contrôler les droits trimestriels à l’indemnité télétravail et garantir leur paiement
Gérer les deux campagnes annuelles : journée de solidarité et compte épargne temps
Suivre les évolutions réglementaires
Assurer l’intérim de la gestion administrative des carrières et de la paie des fonctionnaires pendant l’absence de la gestionnaire en charge de ce portefeuille d’agents titulaires

Vous Bénéficierez Des Avantages Suivants

25 jours de congés + 18 RTT
Télétravail en fonction du poste
Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %
Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit…
Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…)
Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50 %

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).
Profil Recherché
Titulaire d’une formation supérieure de niveau bac+2, le/la candidat(e) justifie d’une première expérience professionnelle réussie dans le domaine de la gestion administrative des carrières et de la paie dans la fonction publique et idéalement dans le domaine de la gestion d’un SI du temps de travail.
Le sens de la confidentialité et de l’organisation avec réactivité et autonomie, ainsi qu’une aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.
#J-18808-Ljbffr