Le Poste
La Direction de la comptabilité est un service de 19 personnes rattaché directement à la Présidence. Ses missions principales sont essentiellement la tenue et la reddition des comptes de l'ENS, la gestion sécurisée des opérations comptables de dépense et de recette de l'établissement, le respect des délais de comptabilisation, tant pour le paiement des fournisseurs que pour l'encaissement et le recouvrement des recettes ; la garantie d'une expertise comptable. La Direction de la comptabilité intervient ainsi pour le compte de tous les services et laboratoires de l'établissement. Elle intervient également dans les relations avec les tutelles, avec le CA de l'ENS, avec les Commissaires aux comptes et la Cour des Comptes.
Missions Du Service
Contrôle des mouvements de paie de l'ENS de Lyon.
Missions Liées Au Poste
Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de service contrôle des paies, vérifier les opérations conduisant au règlement des rémunérations et de leur comptabilisation.
Activités Principales

Réceptionner les pièces justificatives des dépenses remises par les gestionnaires financiers et RH de l'Ecole.
Contrôler les différents éléments de la paie dans le cadre du visa des salaires.
Procéder aux opérations de validation de la paie en lien avec la responsable.
Effectuer le suivi des trop-perçus sur salaire en liaison avec le pôle recettes.
Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées.
Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer si nécessaire les mesures correctives.
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.

Activités Secondaires

Gestion de la boîte mail du service paie en l'absence de la responsable.
Relais auprès de l'agent comptable des dossiers urgents en l'absence de la responsable.
Contrôler et vérifier la régularité des pièces justificatives des dépenses hors paie.

Contexte Et Environnement De Travail
Nécessité d'une grande capacité d'organisation et de rigueur
Conditions Particulières D'exercices

Contraintes calendaires liées aux opérations de paie.
Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant.

Profil Recherché
COMPÉTENCES ESSENTIELLES DU POSTE :
Compétences
Connaissances souhaitées

Connaître la nomenclature comptable.
Connaître la réglementation comptable relative à la dépense publique.
Connaissances générales de la gestion de la paye.

Compétences opérationnelles

Appliquer la réglementation.
Connaissance des logiciels de la suite cocktail appréciée.
Connaissances bureautiques.

Compétences comportementales

Avoir le sens du service public
Être capable de travailler en équipe
Faire preuve de rigueur
Etre apte au dialogue et à la communication
Avoir le sens de l'organisation
Être réactif
Être autonome tout en sachant rendre compte et alerter la hiérarchie

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