Poste situé à Toulouse ( Basso-Cambo ) / Télétravail partiel possible.
Rémunération selon votre expérience et vos compétences.
Quel sera votre rôle
Rattachée à l adjoint du Responsable du service Paie & Administration du Personnel et en lien étroit avec la HR Manager du périmètre vous assurez la gestion administrative quotidienne des collaborateurs. Vous êtes un véritable relais RH de proximité garant de la qualité du service rendu et du respect des processus internes.
Vos principales tâches sarticuleront autour des axes suivants :
Gestion de l'Administration du personnel

Rédaction transmission et suivi des contrats de travail avenants (temps partiels renouvellement CDD etc) conventions de stage ou contrats dalternance
Réalisation des formalités dentrée du personnel (DPAE création des salariés dans loutil de paie adhésion mutuelle etc)
Tenue suivi mise à jour et archivage des dossiers du personnel (périodes dessai documents administratifs titres de séjour etc)
Réalisation des contrôles mensuels liés à ladministration du personnel pour la clôture de paie
Rédaction des éléments contractuels de sortie du personnel en lien avec léquipe paie.

Assistant dagence

Intégration des nouveaux collaborateurs : organisation de réunions daccueil avec la HRM du périmètre présentation des outils et des process administratifs RH
Suivi et contrôle des absences congés arrêts de travail sur loutil dédié
Contrôle des notes de frais sur loutil dédié
Veiller à la bonne diffusion des informations RH et administratives auprès des collaborateurs
Participer à lamélioration continue des processus internes et être force de proposition au quotidien
Réaliser le circuit de sortie des collaborateurs.

La liste des tâches nest pas exhaustive.
Qualifications
De formation Bac 2 minimum en gestion RH ou assistanat vous disposez dune première expérience dau moins 3 ans dans un poste d Assistante RH ou de Gestionnaire Administration du personnel idéalement dans un environnement multi site.
Vos atouts

Solides bases en administration du personnel
De bonnes connaissances en droit du travail
Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word Excel PowerPoint Outlook)
Rigueur sens de lorganisation et réactivité
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Discrétion confidentialité et sens du service
Esprit déquipe engagement et autonomie

Informations supplémentaires
Quelles seront les prochaines étapes

Echange en visio avec laTalent Acquisition Manager
1erentretien avec le N1
2ndentretien avec la N2

Remote Work : No
Employment Type : Full-time
Key Skills
Microsoft Access,Hospital Experience,Mediation Experience,Microsoft Outlook,Microsoft Word,Military Experience,Visio,Office Experience,Sharepoint,Alternative dispute resolution,Administrative Experience,Human Resources
Experience : years
Vacancy : 1
#J-18808-Ljbffr