DGCITES – Citoyennetés et Territoires Solidaires
Direction de la Relation aux Usagers
Description du poste
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif H/F
Nature de l'emploi
Durée du contrat
3 mois
Poste à pourvoir à partir du
Temps de travail
Relevez de nouveaux défis et épanouissez-vous professionnellement au cœur d'une métropole en pleine évolution. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre talent s'exprimer !
Description du service et du poste
Vous préparez les élections municipales et communautaires de mars 2026, contribuez à la mise à jour de la liste électorale et participez aux opérations post-électorales
Activités principales :

Gérer les inscriptions venant des différents canaux et des intégrations dans le logiciel métier (Adagio)
Accueil téléphonique élections et recensement (renseigner les agents et les usager·ère·s en utilisant la base de connaissance)
Gérer les procurations
Autres tâches administratives ou techniques préparatoires au scrutin (relecture, classement, mise en cartons, ...)
Le dimanche des élections: hotline, validation des PV …
Saisir les scrutateurs sur Excel
Saisir les changements d’adresse d’électeurs suite à exploitation des retours de cartes, du fichier des bénévoles, des agents VDN et NM
Archiver les PV et listes d’émargement

Les horaires: 7 H / jour avec pause méridienne de 45 minutesHeures supplémentaires en fonction de la charge de travailPose d’un jour de récupération dans chacune des semaines autour d’un dimanche de scrutin
Sujétions: travail les samedis et dimanches des scrutins, voire les deux samedis qui précèdent
Profil recherché
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word et Excel) et avez des aptitudes à vous approprier les logiciels métier.
Vous avez des qualités relationnelles.
Vous savez faire preuve de discrétion et de rigueur.
Vous aimez le travail en équipe.
Rémunération
Selon profil.
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.

Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)

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